כל בעל עסק, מנהל וראש המחלקה חולקים את החשש לקבל את התפוקה המקסימלית עם קלט המינימום. תפוקות יכול להיות כל דבר, החל רהיטים לתוכנות שעות של שירות. תשומות יכול לנוע בין חומרי גלם כדי מכונת זמן שעות של עבודה. היחס בין התפוקות לתשומות ידוע כפרודוקטיביות. ה אחוז הפרודוקטיביות מראה כמה מתוך סך התשומות הזמינות משמשות לייצור תפוקות.
למה אחוז הפרודוקטיביות לעולם לא שווה 100 אחוז
כמעט כל העסק חוויות פעמים כאשר כל התשומות הזמינות שלה אינם משמשים לייצור תפוקות. חומרי גלם להתבזבז, מכונות לרדת ועובדים לקחת פסק זמן. אחוז הפריון מודד את היחס בין סך התשומות הזמינות לבין התשומות המשמשות למטרות פרודוקטיביות.
חישוב אחוזי פריון העבודה
לדוגמה, ל- Generic Games יש יום עבודה בן שמונה שעות. היום כולל מפגש בוקר של 30 דקות, שתי הפסקות של 15 דקות ושעה לארוחת צהריים. סך התשומות הזמינות הן שמונה שעות במהלך יום העבודה, אך התשומות המשמשות לייצור הן רק שש שעות, עבור אחוז ייצור של 75% (6 שעות פרודוקטיביות / 8 שעות סה"כ = 0.75, או 75%).
חישוב אחוזי הפרודוקטיביות של המחשב
אותו עיקרון לחישוב אחוזי התפוקה של העבודה חל על קביעת אחוז התפוקה של המכונות. לדוגמה, Generic Games שומרת על שרתי המשחק המקוון שלה הפועלים 24 שעות ביממה. השרתים צריכים להילקח באופן לא מקוון למשך הלילה לצורך תחזוקה, ולאחר מכן הם מחדש. תהליך זה לוקח שלוש שעות בכל לילה. אחוז הפרודוקטיביות של השרתים יהיה 87.5% (21 שעות פרודוקטיביות / 24 סה"כ שעות = 0.875, או 87.5%).
שינוי אחוז הפרודוקטיביות
חברות יכולות לבחון את אחוזי הפריון הנוכחיים שלהן ולהתאים לפי הצורך. בדוגמה זו, Generic Games יכול לחסל את 15 דקות הפסקות עבור העובדים, הוספת עוד 30 דקות של זמן פרודוקטיבי. אחוז הפרודוקטיביות החדש יהיה 6.5 / 8, או 81.25%. זה יכול גם לקצר את תהליך תחזוקה ואתחול על השרתים עד שעתיים, נותן לחברה 22 שעות של זמן פרודוקטיבי. אחוז הפרודוקטיביות החדש עבור השרתים יהיה 22/24, או 91.68%.
אחוזי פרודוקטיביות מרובים
כאשר מספר גורמים תורמים לפריון הכולל של החברה, המנהלים יכולים לבחון את אחוזי הפרודוקטיביות הממוצעים של כל האלמנטים הללו כדי לקבוע אחוז פרודוקטיביות כולל של החברה. בדוגמה שלעיל, צוות התכנות מחזיק באחוז פרודוקטיביות של 81.25% במשך שמונה שעות ביום, בעוד שלשרתים יש אחוז פרודוקטיביות של 91.68% למשך 24 שעות ביממה.
כדי להבטיח השוואה הוגנת בין המתכנתים לבין השרתים, השתמש באחוזי הפריון של המתכנתים שלוש פעמים (3 x 8 שעות = 24 שעות) בעת חישוב הממוצע. אחוז הפרודוקטיביות הממוצע עבור משחקים כלליים יהיה:
81.25 + 81.25 + 81.25 + 91.68 / 4 = 83.86%