ארגונים ללא כוונת רווח, כגון ארגוני צדקה, קרנות אמנותיות ותכניות חינוכיות, מסתמכים על קבלת מענקים כדי להמשיך את פעילותם. חלק עיקרי מתהליך הגשת המענק הוא זיהוי המטרות והיעדים של פרויקט מסוים שהרשות מעוניינת לבצע. כותבי המענק חייבים להבין את ההבדל בין מטרות ויעדים לבין התפקידים שמטרות ויעדים משרתים בתהליך היישום.
תכונות של דוחות המטרה
הצהרות המטרה מציעות מידע על הסיבה מאחורי הפרויקט ומתארות את המטרה הספציפית של הפרויקט. הצהרות המטרה נוטות להיות מוקד רחב לשאת עומק קטן. הצהרות המטרה מתארות את כוונותיו של הפרויקט במושג כללי ללא הפרטים הקטנים של האופן שבו המבקש מתכנן להגיע למטרות אלו. עם זאת, הצהרות המטרה הטובה ביותר כוללים כמה היבטים מדידים של מה מנהל הפרויקט מקווה להשיג, כמו גם מועד להגעה כי המטרה.
דוגמאות להצהרות יעדים
"מטרת התוכנית הזאת היא להאכיל את חסרי הבית של יוסטון" היא מטרה ראויה להערצה, אך היא דוגמה גרועה להצהרת יעדים יעילה. הצהרת יעד יעילה כוללת כמויות ותאריכים ניתנים למדידה כדי להגיע למטרות שצוינו. שיפור על הצהרת המטרה לעיל יהיה, "המטרה של תוכנית זו היא להאכיל 1,000 של יוסטון ללא קורת גג שלוש ארוחות ביום מיום 1 בספטמבר 2013, עד 31 בדצמבר 2014."
תכונות של מטרות
מטרות מתאר את השיטות כי המבקש המענק ישתמשו כדי להשיג את התוצאות המפורטות הצהרות המטרה. בעוד הצהרות המטרה נוטות להיות רחבות ומופשטות, המטרות הן צרות וקונקרטיות. המטרות כוללות גם קריטריונים הניתנים למדידה המראים כיצד המטרות יושגו. בדיוק כמו עם מטרות, הצהרות אובייקטיביות יעיל חייב לעמוד במספר קריטריונים. התכונות של הצהרות אובייקטיביות אפקטיביות יכולות להיזכר בראשי תיבות SMART, שכן הן חייבות להיות ספציפיות, ניתנות למדידה, ניתנות להשגה, רלוונטיות ומוגבלות בזמן.
דוגמאות של מטרות
בדוגמה שלעיל, המטרה היא להאכיל 1,000 יוסטונים חסרי בית שלוש ארוחות ביום החל מ -1 בספטמבר. המטרות של מטרה זו יכולות לכלול "זיהוי חמישה שקעים המציעים מזון חינם או מוזל עד ה -15 באוגוסט", "הרשמה ל -50 מתנדבים מבשלים ומשרתים את האוכל עד 10 באוגוסט "," צור קשר עם שלושה מקלטים לחסרי דיור כדי להתחיל את תכניות ההסברה עד 1 באוגוסט "ו"לאבטח ארבעה מתקנים ליד המקום שבו מתגוררים בני הבית ומבשלים ארוחות עד ה -15 ביולי".
