בעסק קטן, אפילו משרה פנויה אחת לא מתוכננת יכולה להפריע לפעולות הרגילות ולהפחית את הפרודוקטיביות. תוכנית ירושה היא חיונית ולכן כחלק אסטרטגיית היציאה הכוללת של הבעלים, כמו גם לשמירת העסק פועל בצורה חלקה למרות משרות פנויות מתוכננות ולא צפויות. למרות המטרות ואת קו הזמן עבור אסטרטגיית יציאה ותוכניות ירושה משרות פנויות הם שונים, תהליך התכנון עובד בצורה דומה.
מתחילים
להעריך ולהשוות את המצב הנוכחי שלך בעתיד מטרות אסטרטגיות תוכניות להקים נקודת התחלה. כאשר אתה עובד דרך הניתוח, לזהות ולתעדף מחלקות ותפקידים הזקוקים ביותר לתכנון הירושה עקב גימולים ממתינים, העברות או שיעורי מחזור גבוה. ניתוח SWOT, מכסה את נקודות החוזק שלך, חולשות, הזדמנויות ואיומים, הוא כלי השוואה מועיל. לאחר מכן, לזהות תפקידים מפתח התפקיד ולהחליט אילו הכישורים או הכישורים הדרושים כדי להצליח בתפקידים אלה. למרות שרוב תוכניות הירושה מתמקדות בתפקידי ניהול ובכישורים למנהיגות, ניתן לכלול משרות מפתח וכישורים בכל רמת עבודה.
קביעת נהלי בחירה
צור נהלים לבחירת יורשים העומדים בקנה אחד עם ארה"ב.שוויון הזדמנויות בעבודה. לדוגמה, ליצור תיאורים עבודה שבה אתה קובע ציפיות ברורות הכישורים הבסיסיים ולציין את המיקום הוא חלק מתוכנית הירושה. פרסם פתחים פנימי בהתחלה ולאחר מכן חיצונית אם העובדים הנוכחיים אינם זכאים. כלול את הבחירה ואת הנהלים נהלים תוכנית ברצף כפי שיש לך עבור תפקידים אחרים ותפקידים.
יצירת הדרכה ופיתוח מודולים
למרות אפשרויות הכשרה ספציפיות ופיתוח יהיה תלוי סט מיומנויות הנוכחי של היורש ניסיון קודם, אתה יכול לפתח הנחיות רחבות לניהול אימון ברצף. ביצוע ניתוח פערים מיומנויות כנקודת התחלה מועילה, ולאחר מכן להתמקד אימון על מה היורש צריך למלא מיומנויות או ניסיון הפערים. הכשרה פורמלית, הצללה של עבודה, אימון וחונכות בשילוב עם אחריות הולכת וגוברת יעילה לעיתים קרובות. קבעו אמות מידה לביצועים כגון יעילות או מטרות פיננסיות כדי לעקוב אחר ההתקדמות, אך עדיין מאפשרים ליורש לבצע וללמוד מטעויות לפני לקיחת תפקיד.
צירי זמן השתלטות
הגדרת לוח זמנים ונהלים עבור העברת שליטה. המיקום וסוג הירושה יקבעו אם עובד יוצא או נכנס יעבוד יחד במשך זמן או אם יורשו ייקח מיד את התפקיד. כאשר שני הצדדים עובדים יחד, אפילו לזמן קצר, ברור המעבר ואת קבלת ההחלטות נהלים חיוניים על מנת להבטיח כי שני הצדדים וכל מי שעובד עם כל צד יודע מי אחראי על מה ומתי.
