אירוח ועידה היא התחייבות גדולה המעמידה את יכולות השיווק שלך למבחן. ניצול חוברות הכנס יכול לעזור להוציא את המידע על הוועידה שלך כמו אנשים ממוקדים רבים ישויות כמו שאתה צריך להשיג רמות נוכחות מוצלחת. חוברת ועידה גדולה צריכה להסביר מהו הכנס, להדגיש אירועים ואטרקציות ופרטי יצירת קשר. וודא כי כל המידע מדויק וקל להבנה היא דרך בטוחה כדי לגייס את תשומת הלב שלך בכנס דורש.
ערוך רשימה של נתוני המפתח לגבי הוועידה. רשום את שם הוועידה, תאריך, מיקום ושעות הוועידה תפעל. לאסוף פרטים ספציפיים על מקום האירוע או מתקני הכנס.
יצירת רשימה המדגישה את הוועידה. חלק את המידע בהתאם לימים או לחריצי זמן, בהתאם למשך הוועידה. לדוגמה, אם הוועידה היא אירוע של יום אחד, רשום את כל האירועים לפי משבצת זמן. עבור ועידה מרובת אתרים, ארגן אירועים לפי יום ושעה.
סיים את רשימת הדוברים המרכזי או אורחים בהשתתפות כי יהיה להשתתף בכנס שלך. כלול תמונות ביוגרפיות מיניאטורי של כל הדוברים והאורחים להשתמש בחוברת הכנס כדי להדגיש את האירועים. רשימת רמקולים ואורחים בסוג הפנים מודגש להתמקד נוכחותם במהלך הכנס.
צור מדור, רצוי לשימוש בדף האחורי, של כל הפרטים הרלוונטיים ליצירת קשר והרשמה לכנס. רשום את השם והכתובת המדויקים של המתקן, ציין את זמני הוועידה ובמיוחד ציין את התאריכים הסופיים לרישום הכנס. רשימת אנשי קשר למשתתפים והקפידו לכלול מספרי טלפון וכתובות דוא"ל לרישום. שים את כתובת האתר שלך בסעיף זה גם כן.
ארגן את החוברת על ידי הדפסת כל המידע ושימוש בפיסת קרטון או במלאי כרטיסים כדי ליצור פריסה מדומה של החוברת. לעשות זאת עבור טקסט וגרפיקה כדי להתחיל. כלול סעיף למכסה הקדמי של החוברת, את הדפים הפנימיים ואת הכריכה האחורית. השאר את הגודל הכולל של החוברת למינימום ולא יעלה על פריסה של עמוד אחד או על חוברת משולשת. החלק הקדמי של הדף יכול פשוט לציין את שם הוועידה, תאריכים ונותני חסות בכנס. השתמש בדפים הפנימיים כדי לרשום אירועים, פעילויות באתר, רמקולים ומידע על אירועים. שמור את כל הדף האחורי למידע על רישום.
הוסף צבעים ושנה גופנים לפריסה כדי להגדיל את הנראות והייחודיות של חוברת הכנס. הניח את החוברת שוב באמצעות צבעים מגוונים עד המראה הנכון הושגה.
יש להדפיס את החוברות ולבקש עותק דיגיטלי מהמדפסת. העלה עותק של חוברת הכנס לאתר האינטרנט שלך ואת אתר המדיה החברתית, או להשתמש בו בשיווק בדוא"ל כדי להגיע לקהל רחב עוד יותר.
טיפים
-
התחל ליצור את החוברת שלך היטב לפני שתצטרך לקבל את הגרסה הסופית למדפסת.
אזהרה
אין לך חוברות מודפסות עד אישור סופי הושג לגבי זמינות מקום ואורחים מיוחדים או רמקולים.
