רשומות יומן רשומות עסקאות החברה, כגון מכירות והוצאות. רשומות אלה נרשמות אז בספר החשבונות הראשי, שמכיל את חשבונות החברה. היומן הוא שיא כרונולוגי של עסקאות, ואילו ספר החשבונות מסכם את העסקאות על ידי חשבונות. דוגמאות לחשבונות כוללות מזומנים, מלאי, הוצאות שיווק והכנסות. יש לפתוח חשבון ספר חשבונות לפני שניתן יהיה לפרסם עסקאות.
רשום את שם החשבון ומספר הטלפון בחלק העליון של טופס ספר החשבונות. ייתכן שיש שש או שבע עמודות בטופס, כולל תאריך העסקה, פרטים, מספר סימוכין ויתרות חובה ויתרות זכות.
רשום את רשומות היומן עבור כל עסקה. לדוגמה, אם אתה מוכר פריט עבור $ 20 במזומן, החיוב או להגדיל את המזומנים ואת האשראי או להגדיל את המכירות ב 20 $.
פרסם את רשומות היומן בחשבונות החשבונות המתאימים. בהמשך לדוגמה, הזן 20 $ מתחת לעמודה החיובית בחשבון החשבונות המזומנים ו -20 $ תחת עמודת האשראי בחשבון ספר החשבונות.
עדכן את יתרות החשבון. חשבונות לדג'ר שומרים על רמות גבוהות של עסקאות חיוב ואשראי. לסיום הדוגמה, אם לחשבון המזומן יש יתרת חוב בסך $ 100, יתרת החיוב החדשה תהיה 120 ש"ח ($ 100 + $ 20). אם חשבון המכירות היה יתרת זכות של $ 500, יתרת האשראי החדשה תהיה 520 $ ($ 500 + $ 20).
בדוק את העבודה שלך. יש לרשום את כל רשומות היומן בצורה נכונה בספר החשבונות. אם אתה עושה טעויות כאן, הם יכולים להשפיע על חישובים אחרים כל הדרך עד הדוחות הכספיים.
טיפים
-
תוכנה כלי חשבונאות, כגון Intuit QuickBooks ו סייג פשוט חשבונאות, בדרך כלל לבצע חישובים פשוט ופחות רגישים שגיאות.
