פגישות ורשתות הן נשמת אפה של העסק, אך הן עשויות גם להוביל לחשיפת מידע חיוני. עם שימוש בהצהרת סודיות, הידועה גם בשם הסכם אי גילוי, הצדדים יכולים לשמור על מידע לא ציבורי תחת עטיפות. חוזים אלה מחייבים את הצדדים להתחייבויות ספציפיות מאוד על גילוי מידע והם ניתנים לאכיפה על פי חוקי המדינה שבה הם נוצרים.
טיפים
-
הצהרת סודיות ידועה גם בשם הסכם אי גילוי. הוא מחייב את הצדדים להתחייבויות ספציפיות מאוד על גילוי המידע וניתן לאכיפה על פי חוקי המדינה שבה הם נוצרים. זה מאפשר להם לדבר ביתר פתיחות על העסק שלהם תוך דיון מיזמים משותפים פוטנציאליים.
שימוש בהצהרת סודיות
ישנם מספר שימושים שונים עבור סודיות או הסכם nondisclosure. אדם עם המצאת פטנט או רעיון עשוי להזדקק לשותפות עם יצרן או חברת שיווק; הוא עשוי גם רוצה לשמור על הפוטנציאל שלו קופות מוצר סוד. עסק לא יכול לרצות את עובדיהם לחשוף סודות מסחריים, או מידע פיננסי של החברה. שתי חברות שוקלות מיזם משותף עשויות להזדקק לחלוק את שמות המשקיעים שלהן - אך ייתכן שהן לא ירצו שהשמות האלה יגיעו אל עיניהם של המתחרים והאוזניים. הסכמי סודיות יכולים לכסות את כל התרחישים הללו; הצדדים יכולים להתאים אותם לצרכים הספציפיים שלהם לפני פגישה או משא ומתן, או במהלך מערכת יחסים חוזית.
פרטי הסכם להסכמי אי גילוי
הסכם סודיות חד צדדי משמש כאשר רק צד אחד חושף מידע; הסכמים הדדיים מכסים גילויים על ידי שני הצדדים או כולם. ההסכם יכול רק לכסות מידע שאינו ציבורי; הוא אינו יכול לכסות נתונים פיננסיים ציבוריים, למשל, או עיצובים שניתנו פטנטים ולכן הם עניין של שיא ציבורי. כדי להיות יעיל, הסכם סודיות צריך לציין את המידע שיש לשמור סודי; זה יכול לכלול פרקטיקות עסקיות, ציורים סכמטי, רשימות לקוחות, דוא"ל סודי, מידע על הספק או נתוני המכירות. ההסכם יכול לקבוע מועד סופי על המידע שאינו כולל מידע, ולכלול סעיף המבטל את ההסכם בתנאים מסוימים, כגון ליטיגציה בין הצדדים.
הגבלות לא חוקיות על דוחות סודיות
בנסיבות מסוימות, בית משפט לא יחזיק צד בהודעת סודיות החייבת בחשיפת מידע. אם מקבל מידע קיבל מידע מוקדם על המידע, לדוגמה, או קיבל את המידע ממקור אחר, וכי גילוי מוקדם זה לא היה כפוף להסכם סודיות, הוא לא היה אחראי על גילוי. כמו כן, צו בית משפט או זימון עבור מסמכים או מידע היה ברוב המקרים trump הסכם סודיות, אם כי שופט יכול גם לנקוט צעדים כדי למנוע גילוי פומבי של מידע רגיש. בנוסף, לאכיפת החוק זכויות אכיפה מסוימות למידע - בין אם היא כפופה להסכם סודיות - במהלך חקירה פלילית.
הפרות של הסכמי אי גילוי
הסכם סודיות הוא חוזה אכיפה כל עוד הוא תואם את חוקי המדינה. אם מקלט מידע מפר את ההסכם, אזי הגורם אשר גילה את המידע יכול להגיש תביעה אזרחית בגין נזקים כספיים וכן סעד מניעה. הסעד הזמני יכול לכלול צו מבית המשפט "לחדול ולהפסיק" כל גילוי נוסף, ולכל צד שיש לו גישה למידע לעצור את כל ההפקה, המכירות או ניצול אחר של המידע. הסכם סודיות הוא חלק בלתי נפרד מההתנחלויות; אם תובע בתביעה לנזקי גוף חושף תנאי פשרה, למשל, הנאשם יכול לתבוע בגין נזקים והפרת חוזה.
