ספר החשבונות הראשי הוא כלי חשבונאי חשוב לכל עסק. בדרך כלל מוגדר בפורמט של שני עמודות עם רשימה של חשבונות ואת החיובים ואת הזיכויים לחשבונות אלה, הוא משמש בתוך ומחוץ של המשרד כדי לקבל תמונה חלקית של המצב הכספי של החברה.
זרם הכנסות
ספר החשבונות הראשי עוקב אחר תשלומי חשבונות וקבלות. בתרשים של יומן החשבונות הכללי, ספר החשבונות הראשי מציע תמונה של הכנסות כגון הכנסות הנובעות ממכירות ושירותים והוצאות כגון שכר טרחת עורכי דין, שכר והוצאות משרדיות.
- סיכום תקצירים
היא מאפשרת גישה מיידית לכל חשבון במערכת המעקב הפיננסי של החברה. לדוגמה, אם מנהל שיווק צריך לגשת הוצאות פרסום שנתיות, היא יכולה לאסוף את המידע הזה מתוך מבט מהיר על ספר החשבונות הראשי.
שביל נייר של החברה
אם מתוחזק כראוי מקושר עם יצירת חשבונות שלה, ספר החשבונות הראשי הוא פיסת חשוב של נייר של החברה. מאחר שספר החשבונות הראשי מתרחש כאשר החשבון מתרחש, מידע כגון מקור העסקה, תאריך, תיאור ויתרת החשבון נגישים באמצעות ספר החשבונות הראשי. מבט על ספר החשבונות הראשי צריך לאפשר לקצין חברה לעקוב אחר עסקה בחזרה להזמנת רכש, חשבונית או גיליון זמן.
פרטים כספיים
הוספת קטגוריות משנה, המכונה subeldgers, על ספר החשבונות הראשי נותן קצינים פיננסיים פרטים נוספים, מגמות ודפוסים בתוך החברה ומאפשר להם לקבל החלטות כספיות קול. הבנת התנודות של המכירות וההוצאות בחברה שלו תסייע למנהל הכספים, כפי שהוא מחליט מתי ואיך להמשיך בחוזים או לבצע השקעות הון.
שביל ביקורת
זה יוצר שביל ביקורת עבור כל העסקאות הפיננסיות של החברה. בנוסף להיותו כלי פנימי בעל ערך, ספר החשבונות הראשי יהיה נגיש גם על ידי סוכנויות ביקורת חיצוניות כגון ה- IRS או ה- SEC.
בריאות פיננסית של החברה
כפי שהוא שואב את המידע מתוך תרשים של החברה של חשבונות ועסקאות ספר, יומן כללי עוקב אחר נכסים, התחייבויות, הון עצמי, הכנסות והוצאות.
דוחות כספיים
ספר החשבונות הראשי במערכת החשבונאית של החברה על מנת להפיק את הדוחות הכספיים החשובים ביותר של החברה: המאזן ודוח רווח והפסד.
תיעוד להשגת מימון
הספר הראשי הוא חלק אחד של המסמכים הדרושים הדרושים לחברות להשיג מימון חיצוני. זה גם חלק מהדוחות השנתיים שהונפקו לבעלי המניות בחברות ציבוריות.
