הדוחות הכספיים משמשים להעברת מידע פיננסי מדויק ואמין למשתמשי הקצה בצורה יעילה ויעילה. לעתים קרובות, הדוחות הכספיים המיועדים לסייע למשתמשי הקצה הפנימיים לארגון שונים מאלה שנועדו לסייע למשתמשי קצה חיצוניים בשל צרכים ומיקודים שונים. דוחות חייבים, הנקראים גם דוחות ישירים של חשבונות המזומנים, הם דוחות כספיים המיועדים לסייע להנהלה להבין את סיכויי הגבייה על חובות לטווח קצר המגיעים לארגונה. המידע הנדרש להכנת דוחות אלה יכול להיות מחושב או נמצא על מסמכי מקור כגון חשבונות וקבלות.
חשבונות חייבים
חשבון חייבים הוא נכס שוטף המייצג סכום מזומן שהעסק זכאי לגבות משום שמכר את מוצריה ללקוח באשראי. לדוגמה, אם עסק מוכר 200 $ מוצרים ללקוח על אשראי, העסק רשומות $ 200 הכנסות ממכירות ו 200 $ בחשבונות חייבים. רוב העסקים לרשום את כל חשבונות לקבל כמו חשבון אחד על המאזנים שלהם, אבל להפריד אותם לעסקאות נפרדות על דו"ח ההזדמנויות לחשבונות ההזדקנות.
הזדקנות חשבונות חייבים
המכירות שבוצעו על האשראי צריך להיחשב מחושב ו collectible לפני הערכים שלהם ניתן לרשום כהכנסות וחייבים על החשבונות החשבונות. אבל לפעמים, הערכות להתברר לא נכונה חשבונות חייבים לקבל unollectible.ההזדקנות חשבונות חייבים להתייחס חשבונות חייבים לקבל את תאריכי הפירעון שלהם ולכן נחשבים בעלי סיכונים מוגברים ללקוח מחדל על החוב - ככל שהחשבון כבר איחור, כך גדל הסיכוי כי הוא unollectible.
דו"ח חייבים
דוחות חשבונאיים משמשים לפרט חשבונות חייבים שטרם נפרעו על מנת להציג תמונה מלאה של החייבים לטווח קצר וחובותיהם. כל חשבון חייבים מופיע עם שם הלקוח, את יתרת החוב ואת הזמן מאז זה הפך להיות איחור. ברוב המקרים, החשבונות מסווגים בקטגוריות במקום בזמן מסוים, כפי שהוזכר לעיל. לדוגמה, חשבונות חייבים שאורכם 32 ו -36 ימים איחור עשויים להיות מסווגים יחד תחת Over 30 Days Overdue בעוד שחשבונות חשבון שאירעו 67 ימים עשויים להיות מסווגים תחת Over 60 Days Overdee.
נתונים על דוח חשבונות חייבים
שם הלקוח, יתרת החוב ואת הזמן מאז החשבון הפך איחור הם הנתונים החשובים ביותר, אבל לא רק את הנתונים כי הוא זמין על ההזדקנות חשבונות חייבים חשבונות. נתונים אחרים עשויים לכלול את מספר החשבונית של העסקה, את היתרה המקורית לעסקה ואת ההערות על הלקוח ואת חשבונות העבר של הלקוח עם העסק. עסקים יכולים גם לבחור לסדר מחדש את סדר החשבונות הרשומים על פי גורמים שונים כגון הלקוח ואת משך הזמן מאז החשבון הפך איחור על מנת להדגיש גורמים מסוימים על המידע המצגת שלהם.
