אירוח 5K הליכה או לרוץ לוקח קצת תכנון ופרסום להכריז על האירוע, לרכוש המשתתפים ולתת לכל אדם את כל המידע הדרוש כדי להירשם. כלול מידע רב ככל האפשר על דף אחד באמצעות תיאורים קצרים. למסור את עלונים באירועים שונים בארגון או לפרסם את פליירים בחלונות העסק המקומי.
הקלד את שם האירוע ומרכז אותו בדף הראשון של מסמך עיבוד תמלילים חדש. השתמש בגודל גופן שניתן לקרוא ממנו לפחות 5 מטרים.
צייר תיבת טקסט והוסף תמונה מהאירוע בשנה שעברה. הגדל ומרכז את התיבה ואת התמונה מתחת לכותרת.
צייר תיבת טקסט נוספת והרחב את התיבה כך שתתאים לדף. הקלד קטע המתאר בקצרה את הסיבה, את המסלול, את התקנות ואת הפרסים המוצעים הזוכים העליון. כלול את המיקום של נקודת ההתחלה, התאריך והשעה של האירוע. שימוש בכותרות מודגשות בגופן מעט גדול יותר בין המשפטים לפרק את המידע ולהפוך אותו לקורא יותר. הקלד את איש הקשר של האירוע, את מספר הטלפון, את תאריך ההרשמה ואת התשלום.
צייר קו מנוקד ישירות מתחת לתיבה תיאור באמצעות כלי ציור או על ידי לחיצה על כפתור מקף על פני כל רוחב הדף.
הכנס תיבת טקסט אחרת שתתאים לשאר הדף ולכלול פרטי רישום עבור כל משתתף. הקלד שורה עבור שם המשתתף, הכתובת, מספר הטלפון, כתובת האימייל ופרטי התשלום כדי לרשום את סוג התרומות ואת כמותן.
סקור את העלון כדי לוודא שכל המילים מאויות כהלכה ושהדקדוק והסימני המתאימים נמצאים בכל הטקסט. לבנות מחדש את תיבות של העלון לפי הצורך לריווח הערעור הכולל.
הדפס את המסמך ובדוק אותו שוב. צור צילומים צבעוניים בחנות הדפסה או בחנות לציוד משרדי, כדי להימנע משימוש במספר מחסניות דיו על מנת ליצור פרסומות מספיקות לפרסום ברחבי האזור.
