בין אם החברה שלך היא מוצלחת וגוברת או עומד בפני מאבק משמעותי, ארגון מחדש יכול לעזור לך להתמודד עם המצב. המפתח לארגון מחדש של חברה מוצלחת הוא לקבוע את היעדים האסטרטגיים שלך, ולאחר מכן ליצור את הטקטיקות הדרושות כדי לעצב את החברה שלך ואת פעולותיה כדי להשיג מטרות אלה. אתה יכול לארגן מחדש את העסק שלך במספר דרכים, על בסיס הצורך שלך כתובת המבנה שלך, צוות, מדיניות או כספים.
יצירת תוכנית אסטרטגית
הצעד הראשון בארגון מחדש של החברה שלך הוא לקבוע אם זה אפילו הכרחי, ואם כן, למה. משמעות הדבר היא קביעת יעדים אסטרטגיים. יעדים אסטרטגיים יכולים לכלול גיוון לתחומים חדשים, הרחבת גודל החברה, מעבר למיקומים גיאוגרפיים חדשים, התמודדות עם רוויה בשוק שהובילה לירידה במכירות, שינוי ערוצי ההפצה ויצירת נוסחאות פיננסיות שיסייעו לך לקבוע כיצד לבצע ומחיר מוצרים. יצירת תוכניות אסטרטגיות לשנה הקרובה, כמו גם אלה שנראים שלוש שנים או יותר אל העתיד.
סקור את המבנה הארגוני שלך
אחת הדרכים לארגון מחדש של העסק שלך היא לשנות את האופן שבו הוא בנוי. פונקציות עסקיות נפוצות כוללות שיווק, משאבי אנוש, טכנולוגיית מידע, כספים, ניהול, ייצור ומכירות. אם העסק שלך לא יש פונקציות ספציפיות אלו על ידי מנהלי ייעודי או מנהלים, שקול ליצור מחלקות עבור פונקציות אלה. לקבוע אילו פונקציות ישמש פונקציות אחרות. לדוגמה, בחברות קטנות יותר, שיווק משרתת מכירות. בחברות גדולות יותר, מכירות, פרסום, יחסי ציבור וקידומי מכירות נופלים תחת המטרייה של השיווק. אם העסק שלך הוא גדול מספיק, אתה יכול ליצור C- סוויטה המורכבת של מנכ"ל, מנהל תפעול ראשי ומנהל הכספים הראשי. מנהלים אלה יוצרים את צוות הניהול שקובע את היעדים האסטרטגיים של החברה ומנחה את ראשי המחלקה.
הערך את תרשים הארגון שלך
דרך נוספת לארגן מחדש את החברה שלך היא להעיף מבט על הצוות שלך, עמדותיהם ומי מדווח למי. אם אין לך תרשים ארגוני, צור אחד כדי לוודא שכל המשימות שהעסק שלך זקוק להן מטופלות על ידי אנשים מוסמכים. צור תיאורי עבודה עבור כל מיקום בתרשים שלך וקבע אם האנשים שיש לך במיקומים אלה כשירים, זקוקים להדרכה נוספת או שיש להחליף או להעביר למיקומים אחרים. תרשים הארגון שלך צריך ליצור מערכת דיווח ברורה המאפשרת לכל עובד לדעת למי היא מדווחת.
צור מדריך מדיניות
אל תניח את העובדים שלך יודע איך אתה רוצה אותם לבצע את עבודתם. רק בגלל שיש לך שכר מומחה מומחה, אדם HR, מנהל IT או גורו השיווק לא אומר שהם יודעים איך להתאים את עם שאר המחלקות שלך או להבין את המטרות האסטרטגיות שלך. צור מדיניות חברה ונהלים מדריך, או מדריך למשתמש, כי באופן ספציפי קובע איך אתה רוצה הצוות שלך לעבוד. התחל עם מדיניות משרד בסיסית, כגון נוכחות, קוד הלבוש, שימוש בציוד החברה והתנהגות אישית. כלול נהלים עסקיים לספר לעובדים שלך כיצד לבקש זמן חופשה, להגיש תלונה, למלא טופס החזר הוצאות, להירשם לתוכנית ההטבות שלך ולבצע נהלי בטיחות. יש כל מחלקה ליצור נהלים משלה עבור העובדים כדי להתחיל, לנהל ולהגיש משימות חוזרות.
יצירת תקציב ראשי
ככל שהדיווחים הכספיים שלך יכללו יותר, כך החברה שלך תהיה מאורגנת יותר. תקציב מאסטר מרכז את הדוחות הכספיים רבים שיכולים לעזור מחלקת הכספים שלך לתקשר טוב יותר עם צוות הניהול שלך, מנהל הייצור וראשי מחלקות. יש לשלוח כל מנהל מחלקה לבקשה תקציבית שנתית לאזור שלו. צור תקציב שנתי ולאחר מכן לקשור אותו לדוחות תזרים מזומנים, מאזן, רווח והפסד שלך ואת ההצהרה הכללית שלך. קבע מדיניות האוצר, כגון כמה החוב יהיה לך לשאת, מה שולי הרווח כל מוצר צריך לייצר וכמה תשלם על שיווק ביחס למכירות.
