אם העסק שלך מחייב אותך לעקוב אחר כל דבר, החל פרטים גדולים על לקוח כדי לכאורה בעיות קלות, ללמוד איך לכתוב תזכיר לקובץ יהיה מועיל לך. זה יכול לעזור לך בעסק היומיומי.לדוגמה, אם אדם אחד ממשרדו של הלקוח שלך מתקשר אליך או שולח אליך הודעת דוא"ל המבקשת ממך לבצע שינוי בתוכנית, כתוב תזכיר לקובץ למקרה שמסיבה אחרת תשאל את פעולותיך. תזכירים לקובץ הם חובה עבור משפטי, רפואי או קבצים רגישים אחרים, כי מאוחר יותר עשוי לשמש גם בבית המשפט.
פתח את Microsoft Word. בתפריט "קובץ", לחץ על "חדש". "חלונית המשימות של מסמך חדש" תיפתח בצד שמאל.
לחץ על "על המחשב שלי", הממוקם בסעיף "תבניות". תיבת הדו-שיח "תבניות" תפתח. לחץ על הכרטיסייה "מזכרים". לחץ על "תזכורת אשף" ולאחר מכן לחץ על "אישור". את "תזכיר אשף" יתחיל.
הקש "הבא." תחת "איזה סגנון אתה רוצה", לבחור "מקצועי" ולחץ על "הבא" שוב. תחת "האם אתה רוצה לכלול כותרת", בחר "כן" והקלד "תזכיר לקובץ". הקש "הבא."
בחר "תאריך", "מאת" ו "נושא" תחת "אילו פריטים אתה רוצה לכלול" ולהזין את המידע עבור כל אחד. התאריך צריך להיות תאריך ההתרחשות, כגון שיחת טלפון או דוא"ל. זה צריך להיות מהשם שלך או שם הממונה שלך, ואת הנושא צריך להיות תיאור קצר של המופע, כגון "שינוי של מקום".
הקש "הבא." בקטע "אל", בחר "קובץ". בטל את הבחירה בתיבת הסימון 'עותק'. לחץ על "הבא" שוב. הוסף כל פריט הסגירה ולחץ על "הבא" ולאחר מכן לחץ על "סיום". הזן את ההערות שלך בחלק התחתון של טופס התזכורת.
הדפס את התזכיר וקובץ אותו בקובץ הלקוח. שמור גם עותק אלקטרוני, אם זה ההליך של החברה שלך לעשות זאת.
טיפים
-
כתוב את התזכיר שלך כדי להגיש בהקדם האפשרי לאחר האירוע או השיחה. זה יעזור לך לזכור את כל הפרטים בצורה ברורה יותר.
אזהרה
לעולם אל תקליד שום דבר מזיק בתזכיר לקובץ שאינו מבוסס על עובדות. הקביעה שגברת סמית נראתה כועסת היא ראויה. כתיבה כי גב 'סמית תמיד יש גישה נבזית לא.
