תזכיר, קצר תזכיר, הוא פורמט המשמש לעתים קרובות של תקשורת עסקית פנימית. לדעת איך לארגן ולסדר תזכיר ביעילות יכול להיות מסובך. ההנחיות המופיעות להלן מתמקדות בגירסה הרשמית יותר של התזכיר - אחת שאפשר להדפיס ולהפיץ או לשלוח בדוא"ל רשמי.
לזהות את המטרה שלך ואת הקהל שלך ולהחליט על הטון המתאים. אם המטרה שלך היא לדבר על מדיניות חברה חדשה, השתמש בטון קפדני. אם המטרה שלך היא ליידע את עמיתים לעבודה של החברה הקרובה צד, ללכת בקלילות.
השתמש בפורמט הנכון ומקובל. זה יכול להשתנות על ידי החברה או הארגון, אבל לעתים קרובות כולל היבטים דומים רבים: "אל," "מ", "תאריך" ו "נושא" אלמנטים, כל אחד ואחריו נקודתיים ואת הטקסט המתאים.
שמור את התזכיר קצר עד לנקודה. זה בדרך כלל הכי טוב לשמור תזכירים בדף אחד. הפרד כל פיסקה על ידי רווח שורה. אין להכניס פסקאות. זכור להשאיר בסביבות חמישה סנטימטרים בראש עבור הלוגו של החברה / כותרת, אשר לעתים קרובות להדפיס או להופיע על תזכירים בכתב.
בחר את המילים שלך בזהירות. מספר המילים שבהן ניתן להשתמש מוגבל בחלל.
צור מסר המבטא בבירור ובאופן תמציתי את הדאגה שאתה רוצה להעביר.
