למרות שמשימה קשה, עריכת ביקורת היא הכרח עבור ארגונים בתעשיות מוסדרות מאוד, כמו גם אלה המעוניינים לבצע שיפורים כדי לעבד את הפרודוקטיביות ואת היעילות. כתיבת הדו"ח מהווה לעיתים את החלק הקשה ביותר של תהליך הביקורת; בזמן שאתה רוצה דו"ח מקיף, אתה גם רוצה לעשות את זה ידידותי למשתמש כך ניהול ואחרים מסתכלים על הביקורת שלך יכול לקבל את ההחלטות הטובות ביותר על סמך ממצאיו.
כלול דף קדמי עם שם הארגון, כותרת הפרויקט, הפניה ותאריך הביקורת. עבור דוחות שאורכם עולה על 5 דפים, כלול תוכן עניינים.
התחל עם תקציר מנהלים המתייחס לממצאים שלך עם תמצית קצרה של הנושאים, מצב הממצאים והמסקנות.
כלול סיכום רקע. זה אמור לספק את הרקע למה עשית את הביקורת. דנו כיצד ארגונכם ארגן את צוות הביקורת ולמה זה הפך את הביקורת לעדיפות.
לספק יעדים ותקנים. מטרות המפרט את מטרות הפרויקט, ותקנים ליידע את הקורא מה פורמט השתמשת לנהל את הביקורת. אם ביצעת את הביקורת במטרה לקבוע סטנדרטים, ציין זאת כאן.
כלול סעיף על מתודולוגיה. זה אמור לספק את הקורא עם האוכלוסייה עבור המדגם, הרציונל על איך בחרת את המדגם, את גודל הביקורת ואת פרק הזמן שבו אתה ניהל את זה.
סוף עם תוצאות ומסקנות. השתמש בתרשימים ובאחוזים כדי לעזור לקוראים להציג את הממצאים שלך. לשים את המסקנה במונחים שכל אחד בארגון יכול להבין, ולוודא את המסקנה ישירות קשרי בחזרה מטרות הביקורת.
