כיצד לכתוב תזכורת מונחה מטרה

תזכירים הם תמציתיים, ספציפיים צורות של תקשורת המשמשים באוניברסיטאות, עורכי דין, ובדרך כלל, סוגים שונים של תאגידים. תזכיר מוצלח מקבל רעיונות מפתח בצורה יעילה ומסודרת עם טקסט מינימלי. זה לא אומר תזכיר לא יכול להתייחס מחקר או להשתמש הפניות. במקום זאת, הוא אינו דורש חומר כה רב כמו חומר, כמו, למשל, מסה. הנקודה של תזכיר היא להעביר מידע מבלי לקחת הרבה זמן לקרוא עותק עשיר.

פריטים שתצטרך

מחשב
מדפסת
כל צורך במחקר או חומר התייחסות עבור הציטוט

כתיבת תזכורת מונחה יעד

הקלד "MEMORANDUM" ככותרת המסמך. לאחר מכן, הקלד ארבעה קווים שימלאו מידע חשוב וספציפי: "תאריך" "אל" "מאת" ו"נושא ". הנושא צריך להתייחס לנושא הספציפי שמדובר בתזכיר, עם מטרה ספציפית לשיתוף מידע. לדוגמה, שורת נושא יעילה יכולה להיות "איך לכתוב תזכורת מוכווני מטרה".

כתוב את ההקדמה. ההקדמה של פיסקה אחת צריכה להסביר, בכמה משפטים, מה תהיה התזכורת. זה צריך לתאר את המטרה של תזכורת לספר לקוראים מה הם צריכים לצפות. תחשוב על זה כעל תקשורת פנים אל פנים, וכתוב בבירור, להסביר מה הקוראים יכולים לצפות בפסקאות הבאות.

כתוב את גוף התזכיר. הגוף יכול להכיל הפניות מחקר, אבל זה צריך לכלול גם את הפרשנות של המחבר את המידע המוצג. האורך האידיאלי הוא חמש עד שש פסקאות. המידע צריך להיות מוצג עם פעלים פעולה, שמות עצם חדות ואדומות וללא מילים זרות. השתמש במילות מעבר חזקות ובסימני פיסוק ברורים וחזקים, כגון נקודה-פסיק, קולונים וקווים. נקודות קליעה ותת-כותרות מקובלות על מנת לסייע בארגון מידע ולהקל על הקורא לקלוט אותו. השתמש במשפטים נושאיים חזקים, הנתמכים במספר משפטים אינפורמטיביים, בכל פסקה.

כתוב מסקנה על התזכיר. המסקנה קובעת את "השורה התחתונה" של "תזכורת מונחית" בשפה ברורה. על מה מזכר? מה הטעם של התזכיר? "תזכיר זה הוא על איך לכתוב תזכורת מונחה מטרה" יהיה דוגמה של משפט הנושא למסקנה. מסקנה היא לא רק סיכום, אלא היא כוללת גם רעיונות ועמדות מוצקות על סמך המידע המסופק בגוף, ובכך הופך את התזכיר ליעיל עוד יותר.

סוג "קבצים מצורפים" סומק משמאל בתחתית של תזכיר אם יש חומרים נוספים כדי לתמוך תזכיר כגון תרשימים, גיליונות אלקטרוניים או נתונים אחרים. אם נעשה שימוש בהפניות, יש לכלול רשימה ביבליוגרפית סטנדרטית כקובץ מצורף כדי להבטיח שהקוראים יוכלו למצוא את ההפניה עצמה.