כיצד לכתוב תזכורת של מכתב תשלום

אוסף פעילויות טופס בלתי נעים מאחורי הקלעים הכרחי כאשר מישהו חייב כסף לך או לעסק שלך ונראה מוכן לשלם. במקום לעסוק במשחק זמן רב חסר תועלת של תג הטלפון עם אדם שיש לו כל סיבה כדי למנוע את השיחות שלך, לכתוב מכתב עסקי, יסודית כמו תזכורת מוחשית של החוב. הודעות דואר אלקטרוני עלול לקחת פחות זמן והכנה מאשר על נייר, אבל העובדה שאתה עושה את המאמץ כדי לתקשר באמצעות הדואר מדגיש את הכוונה הכנה והרצינית שלך כדי להבטיח תשלום.

פריטים שתצטרך

• נייר מכתבים

• העתק של חשבונית

צור את המכתב שלך על נייר מכתבים רשמי של העסק או הארגון שבו מחייב remitter חייב את התשלום. אם לא קיים נייר מכתבים כזה, פתח את המכתב עם השם והכתובת של הארגון שלך. עקוב אחר המידע הזה עם השם המלא והכתובת של האדם או הישות שחייבים בתשלום. רשום את מספר החשבון של מקבל התשלום ואת מספר החשבונית או מספר העסקה לפני ההמלצה המזהה את הנמען.

השתמש ברכה אישית רשמית. כתובת הנמען כמו "גב 'ג' ונס היקרה" או "מר סמית היקר." התחל עם "למי זה עשוי דאגה" אם אין לך פרטים מלאים ליצירת קשר עבור אדם.

לשמור על צליל מקצועי, לבבי, אופטימי גם אם אתה מרגיש תחושה עמוקה של תסכול. פוקוס הפרוזה שלך על הרעיון כי המוטב יש להתעלם החשבונית שלך פשוט צריך תזכורת לבצע העברות המתאים.

ציין את סכום החוב ואת אופיו, לרבות פרטים מלאים על הרכישה או השירות שעבורם הוא משלם. כלול מועדי אספקה ​​ומועדי אספקה ​​וכן מידע מזהה אחר.

לאיית מה אתה מצפה מן remitter, כולל כמה אתה מצפה תשלום. להבהיר את כל העונשים, כולל ריבית או חיובי מאוחר כי כבר לעשות או יחולו.

ספק את פרטי הקשר שלך כדי שהרמיטר יוכל להגיע אליך כדי להבהיר את המצב או לבקש תוסף תשלום. ציין את מספר הטלפון הישיר שלך ואת כתובת הדוא"ל שלך גם אם הם מופיעים על נייר המכתבים עצמו. סגור עם תודתך על תשומת לב מיידית של remitter ואת אישור מחדש של הערך לך מקום על יחסי העבודה או העסק שלך.

טיפים

• הישן אומר כי "אתה תופס יותר זבובים עם דבש מאשר עם חומץ" חלה בשפע על תזכורות תשלום. אלא אם כן מכתב זה מייצג דרישה סופית, להשאיר מקום הסיכוי כי החשבונית הלך שולל או remitter חווה כמה misadventure כי הפריע את תשומת הלב שלו לפרטי התשלום.

  צרף עותק של החשבונית או החשבון הרלוונטיים. אם אתה כולל מעטפה שפונה אליה באופן עצמי לצורך העברה, ציין אותה במכתב שלך.

אזהרה

אם המכתב שלך מתאר פעולה ספציפית אתה מתכוון לקחת כחלק מאוסף אוסף, כולל הליכים קטנים בית המשפט תביעות או אמצעים אחרים, להיות מוכנים לעקוב אחר עם הצעדים שאתה מתאר.