כאשר חברה קונה מכונית, הם חייבים להסביר את זה כראוי. זה דורש הקלטה זה כנכס ואת העלות המשויכת למכונית. אז, כמו עם כל הנכסים, החברה חייבת להפחית את הערך של המכונית. לדוגמה, נניח ש- X החברה רוכשת רכב בשווי 20,000 $ עם מקדמה בסך 5,000 $ וכן הלוואה בסך 15,000 $ ליתרה. תשלומי המכונית יהיו 500 $ כל אחד, עם 416.67 $ הולך לכיוון הקרן על ההלוואה ו 83.33 $ של ריבית כל תשלום. החברה מחשבת שיעור פחת של 4,000 דולר בשנה.
נכס חיוב / רכב לפי העלות של המכונית. אשראי במזומן על ידי סכום של תשלום למטה והערות payable- הלוואה לרכב על ידי סכום של כל הלווה כסף עבור המכונית. אם אין כסף מושאל, אז במזומן אשראי עבור כל עלות המכונית. בדוגמה, לחיוב הנכס / המכונית ב -20,000 ש"ח. אשראי במזומן "על ידי $ 5,000 ותשלום אשראי לתשלום / הלוואה לרכב על ידי 15,000 $.
חיוב ריבית ריבית על ידי סכום הריבית ששולמה על ההלוואה המכונית והערות לתשלום / הלוואה לרכב על סכום הקרן ששולמו על ההלוואה המכונית. אשראי במזומן עבור הסכום ששולם. לעשות זאת עבור כל תשלום. בדוגמה, חיוב ריבית על ידי חיוב 83.33 $ ואת ההערות לתשלום / הלוואה לרכב על ידי 416.67 $, ולאחר מכן אשראי במזומן של 500 $ בכל פעם החברה עושה תשלום.
לקבוע את הפיחות של המכונית. לאחר מכן, הוצאות פחת חיוביות לפי גובה הפחת והפחת שנצברו אשראי לפי גובה הפחת. בדוגמה, הוצאות פחת בחיוב של 4,000 $ ופחות אשראי שנצבר ב -4,000 דולר בשנה.