רשומות יומן כלליות בחשבונאות הן רשומות בסדר כרונולוגי של עסקאות עסקיות עם פרטי החשבונות המושפעים מכל עסקה. העסקאות נרשמות על ידי חיובים וזיכויים בחשבונות. כאשר חשבון אחד מחויב, אחר מזוכה; מסיבה זו, החיובים והזיכויים תמיד יהיו שווים זה לזה בעסקה אחת.
לאסוף רשומות של עסקאות עסקיות, כגון קבלות, חשבונות, דוחות הבנק וחשבוניות, ולארגן את הרשומות בסדר כרונולוגי.
כתוב את הכותרות "תאריך", "חשבונות", "חיובים" ו- "קרדיטים" לאורך השורה הראשונה בסדר הנתון, יצירת עמודות.
כתוב את הערך הראשון עבור השנה. רשום את תאריך העסקה תחת הכותרת "תאריך" ולאחר מכן כתוב את החשבון המושפע מהעסקה תחת הכותרת "חשבונות". לדוגמה, אם העסק קיבל שטר שירות שטרם שולם, כתוב "הוצאות שירות" בחשבונות.
הורידו את סכום העסקה לחשבון הנקוב על ידי כתיבת הסכום תחת הכותרת "חיוב" בשורה מעבר לחשבון הרשום.
כתוב את הכותרת של החשבון הבא המושפע מאותה עסקה בשורה תחת החשבון הראשון. במקרה של הצעת חוק קיבל עדיין לא שילם, החשבון המשני המושפע הוא "חשבונות זכאים" כי העסק עכשיו חייב את הסכום הזה.
זיכוי החשבון באותו סכום שבו חוייב החשבון האחר על ידי כתיבת הסכום תחת הכותרת "אשראי" ומול החשבון שרשום. לתשומת לבך, חלק מהעסקאות מחייבות זיכוי של יותר מחשבון אחד. לדוגמה, עבור רכישה שבוצעה בתנאי תשלום מקדמה ששולם במזומן והיתרה, הרכישה היא החשבון הראשון המושפע, והסכום מחויב. החשבון הבא מושפע מחשבון המזומנים של החברה. אשראי את החשבון במזומן עבור סכום המזומנים ששולמו. החשבון השלישי המושפע הוא חשבונות זכאים; אשראי זה בחשבון את יתרת יתרת הסכום אשר חייב עכשיו. הן חשבון המזומן והן חשבונות זכאים צריכים להיות שווים למחיר הרכישה.
כתוב את תיאור העסקה בשורה השלישית תחת הכותרת "חשבונות". בדוגמה שניתנה, העמודה "חשבונות" תהיה "הוצאות השירות", "חשבונות זכאים" ואת התיאור כמו "החשמל ביל קיבל". בעסקה הבאה באופן דומה.
טיפים
-
הזיכוי חייב להיות תמיד שווה לחיוב. תמיד להוביל כל עסקה עם חיוב.
