ארבעה כתבי עת חשבונאיים מכונים לעתים קרובות "כתבי עת מיוחדים". הם משמשים להקליט את אותו סוג של עסקה, אחד קורה לעתים קרובות. זוהי שיטה של שמירת זמן חשבונאית, כי בסוף התקופה החשבונאית ניתן לסכם את סך כל ספר החשבונות בספר החשבונות הראשי של החברה במקום לרישומים מרובים במהלך התקופה.
יומן רכש
יומן הרכישות מפרט את כל הרכישות שנרכשו על חשבונם, ולא משולם במועד קבלתן. יש לבצע זיכוי לחשבונות זכאים ולחיוב לחשבון הנכס. תוויות עמודות ביומן זה כוללות בדרך כלל תאריך כניסה, שם ספק וסכום חשבונית. ייתכן גם שיש עמודה עבור כל חשבון נכס, כגון חומרים מתכלים או מלאי.
יומן תשלומים במזומן
לפעמים המכונה יומן תשלומים במזומן, כל עסקה המביאה לירידה במזומן נרשם כאן האשראי נרשם בעמודה במזומן. אם התשלום הוא עבור פריטים שנרכשו באשראי, המערכת מחייבת את העמודה 'חשבונות זכאים'. כותרות עמודות אופייניות הן תאריך, מספר המחאה, שם חשבון ספר ראשי וכמות.
יומן מכירות
יומן המכירות רשומות רק את המכירות שבוצעו על חשבון. חיוב מבוצע לחשבונות ויתבצע זיכוי למכירות. עמודת המכירות מחולקת לפעמים לשתי עמודות: אחת למכירה בפועל עם עמודה נוספת למס מכירה. היומן עשוי לכלול מידע נוסף, כגון תאריך, מספר לקוח ומספר חשבונית.
קבלות תקצירים
תקבולים במזומן יומן רשומות כל העסקאות במזומן להגדיל את המזומנים, כגון מכירות במזומן. כאשר המזומן מתקבל לתשלום על חשבון, מתבצע זיכוי בחשבונות חייבים בעוד החובה נרשמת במזומן. אם המזומן המתקבל הוא למכירה, האשראי מתפרסם למכירות. כותרות עמודות אופייניות כוללות תאריך, שם לקוח, מספר סימוכין והסכום.
