בין אם זה מכתב כיסוי עבור יישום עבודה או מציגה מוצר חדש ללקוחות קיימים, בידיעה כיצד לכתוב מכתב מבוא מרתק הוא מיומנות חשובה עבור העובדים כמעט בכל סחר. האותיות המבוא הטוב ביותר הם לא רק על פורמט נראה, אבל בסגנון של כתיבה גם כן.
נושא
הנושא של מכתב מבוא הוא כמובן מה הוא הציג, להיות זה אדם, חברה, מוצר או שירות. לכן, כל משפט שאתה כותב במכתב שלך חייב להיות ברור להתמקד בנושא זה כדי לא לבזבז את הזמן של הנמען. המכתבים הטובים ביותר תומכים בכל הטענות שהם עושים במבוא עם עובדות. לדוגמה, אם אתה מציג את כתיבת קורות החיים שלך ללקוח פוטנציאלי וטוען להציע שירותים יוצאי דופן, מונחה תוצאות, חזרה כי הצהרה עם מספר לקוחות שיש לך נחת ראיונות תודה על קורות החיים שסיפקת עם אותם.
תוכן
כאשר מקבל מקבל מכתב מבוא, הוא צפוי לסרוק ולא לקרוא בעיון יעריך להיות מסוגל למצוא את המידע הדרוש במבט אחד. לכלול מכתב מכתבים או כותרת בחלק העליון של מכתב ההקדמה עם כל פרטי הקשר שלך, כולל כתובת למשלוח דואר, מספר טלפון וכתובת דוא"ל. אם יש נקודות מפתח, כגון מועדים, תאריכים וסטטיסטיקות פיננסיות חיוניות להקדמה, השתמש ברשימת נקודות תבליט ו / או טקסט מודגש או נטוי בגוף המכתב כדי להפנות את תשומת הלב לנקודות אלה.
סגנון
שני המאפיינים הסגנוניים המרכזיים של מכתבי ההקדמה הטובים ביותר הם שהכתיבה תמציתית ומשכנעת. נמען עסוק יעריך מכתב שנשמר לעמוד אחד וכתוב היטב כדי לספק רק את המידע הדרוש ביותר. מטבע הדברים, כאשר אתה מציג אדם, קבוצה או פריט במכתב שאתה מנסה למכור אותו בדרך כלשהי, כגון המבקש למכור את עצמה כמו המועמד הטוב ביותר לתפקיד או חברה שמוכרת את המוצר החדש שלה כמשהו הנמען. לכן, צליל משכנע קלות הוא אידיאלי עבור סוג זה של אות.
פריסה
כל אותיות מבוא צריך לעקוב אחר פורמט מכתב עסקי תקין. על פי המעבדה לכתיבה מקוונת של Purdue, המכתב כולו צריך להיות מרווח יחדיו, עם רווח בין פסקאות, ולפני ואחרי פתיחת הפתיחות. כלול ארבעה מקומות לאחר ההשלמה הסגורה ולפני השם המודפס שלך כדי לפנות מקום לחתימה שלך. הקלד את התאריך הנוכחי כפול ברווח מתחת לכותרת, והזן את הכתובת הפנימית (שם הנמען, הכותרת, שם החברה וכתובתו) כגוש בלוק יחיד, מוצדק, שממוקם מתחת לתאריך. תמיד כתובת מכתב מבוא, הן בכתובת הפנימית ואת ההתייחסות, לאדם מסוים.
