שמירה על קופה קטנה הקרן היא 90 אחוזים הרשומה. 10 האחוזים האחרים שולטים במי מותר לגשת לקרנות. לא משנה איזה סוג של עסק אתה נמצא ולא משנה מה אתה משתמש במזומן הקטן שלך עבור, בעקבות שני עקרונות אלה יחד עם כמה נהלים תקצוב פשוט ישמור את קרן המזומנים הקטנה שלך מאוזנת.
הוכחת קובץ של כל הרכישות
בעת הפעלת קופה קטנה קרן, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא להקים יעיל ופונקציונלי מערכת שמירת הרשומות. אתה צריך לקבל קבלות וחשבוניות עבור כל עסקה אחת שבה מזומנים קטנים משמשים ולעשות עותקים של אותם. זה מבטיח לך שני קבצים נפרדים במקרה שאתה מאבד קבלה. לא רק דברים קבלות שלך בתיקיה, אבל קובץ אותם כרונולוגית לשקול לשקול את הקבלות בתיקיות נפרדות עבור כל חודש.
קבע שימושים מקובלים עבור מזומן
אין להשתמש בקופה קטנה ללא הבחנה. אתה צריך הנחיות ספציפיות להגדיר מה אתה יכול להשתמש במזומן על מה שאתה לא יכול. לדוגמה, רכישת אלכוהול עם כספים יהיה בדרך כלל שימוש בלתי מקובל, גם אם אלכוהול היה לאירוע חברתי בחסות העסק. כדי להגן על עצמך ועל כל אדם אחר עם גישה במזומן, אתה צריך לכתוב כללים על מה הם הוצאות מקובלות.
בקרת גישה
שמור תמיד את קופת המזומנים הקטנה שלך נעולה. אתה יכול לשמור את זה בכל דבר ממגירה לארון לכספת, אבל להימנע שמירה על קופסאות ניידים או מיכלי אחסון אחרים שניתן להעביר או נסחף בקלות. אל תמסור מפתחות או שילובים ליותר מכמה אנשים. באופן אידיאלי, אתה צריך רק לתת אחד או שניים אנשים מפתח, ויש לי מישהו אחר לשאול אלה מחזיקי מפתח עבור כל הכסף שהם צריכים.
בצע ביקורות תקופתיות
כדי להבטיח את הכסף הזעיר שלך משמש כראוי, לבצע בדיקות תקופתיות. ביקורות אפקטיביות הם unannounced והמטרה היא באופן אקראי לבדוק את הרשומות, נהלים חשבונאיים ושליטה של קרן קטנה שלך במזומן. ללא ביקורת, קרנות מזומן קטן עשוי להיות מועדים שימוש לרעה או ניהול לקוי. הדרך הפשוטה ביותר לבצע ביקורת היא שיש מנהל שאין לו גישה לבדוק את הכסף על הקרן כל כמה שבועות בערך.
