כשעובדים עוברים מעבודה לעבודה או מתקדמים בקריירות שלהם, הם מרגישים לעתים קרובות את הצורך לשלוח הודעת דוא"ל סופית המבטאת כמה רגשות פרידה לעמיתיהם לשעבר. רבים של הודעות דוא"ל אלה נתקלים ארצי, אם כי, ולהשאיר מעט או ללא רושם על עמיתים. עובדים יכולים להשתמש כמה טריקים כדי לתבל את הדוא"ל פרידה להיפרד עם סגנון ומקצועיות.
השתמש מבוא קאטשי
האתר העסקי מיזוגים ואינקוויזציות מקונן כי רוב הודעות דוא"ל פרידה העובד להתחיל עם מבוא ארצי, צפוי כי משאיר מקבלי לא מעוניין. האתר ממליץ למחברים להשתמש בהקדמה קליט אבל מקצועי שתופס את תשומת הלב של הקורא ומוביל את הנמען לקרוא יותר של ההודעה. עובדים עוזבים לא צריך ללכת רחוק ככל תלונות אוויר או להבריח את החברה במבוא, אם כי, כמו הקדמה לא מקצועי יכול לשרוף גשרים ולהפוך לחזור בעתיד למעסיק מאתגר יותר. אתר הכתיבה כתוב גם מציין כי המבוא משרת את מטרת לאשר כל שמועות על עזיבתו של העובד, ולכן כמה verbage המאשר את מטרת הדוא"ל שייך במשפטים הראשונים.
הערכה אקספרס
לעובדי כתיבת דוא"ל פרידה יש הזדמנות אחת אחרונה להביע הערכה לקחים, חברויות עשה ועוד היבטים חיוביים אחרים של עמדותיהם הקודמות. כתיבת אקספרס ממליצה להשתמש בדוא"ל כדי להודות לעמיתים לשעבר על תמיכתם, חסדם וסיועם, ומחברים צריכים להקפיד לציין במפורש כל מי שתרם תרומה משמעותית להתפתחות השולח. ניו יורק טיימס גם ציטט דוגמה של דוא"ל פרידה שבו המחבר הודה לנמענים עבור כמה תרומות ספציפיות מאוד, אבל כמה מחברים עשויים להעדיף לשמור על תרומות כאלה מעורפלים.
תזכרי
הודעת הפרידה שהניו יורק טיימס צוטטה גם המשיכה להיזכר בכמה מזיכרונותיו האהובים של המחבר על עבודתו בחברה. זכרונות על זיכרונות ספציפיים שמעורבים במספר עמיתים יכולים לעזור לבסס את הקשר שנוצר בין עמיתים לעבודה, והקשר הזה משפר את הקשרים של העובד היוצא עם המחלקה ומסייע בבניית אחווה בין העובדים הנותרים. השומרים צריכים להיות זהירים כאשר זוכרים זיכרונות מאירועים מחוץ למשרד, אם כי, כמו כמה הרפתקאות אישיות אין מקום דוא"ל העסק. אתר המיזוגים והאינקוויזציות ממליץ להגביל זיכרונות למאמצים מקצועיים מתוך מקום העבודה, אם כי כמה עובדים עשויים להעדיף לשלוח דוא"ל נפרד, פרטי יותר, כדי לסגור חברים מקוננים על חוויות שונות.
סגור על הערה גבוהה
כתיבת מומחים ב- Write Express מציינת כי הודעת פרידה צריכה להסתיים בנימה אופטימית, אולי חוזרת על כמה זיכרונות חיוביים או מבטאת תקוות לעתיד. האתר מזהיר עובדים יוצאים להימנע להציע לשמור על קשר, אלא אם כן הם באמת רוצים לשמור על קשר. אלה המעוניינים להישאר בקשר עם עמיתים לשעבר צריכים לספק דוא"ל מתאים או מידע ברשת חברתית בשורות הסגירה של הדוא"ל.
