ניהול חשבונות עוסק בפונקציות הפנימיות של רישום ודיווח של עסקאות פיננסיות מפעילות עסקית. בעוד שמשימות אלו מייצגות את עיקר הניהול החשבונאי, תפקיד חשוב נוסף הוא תהליך התכנון והתקצוב של החברה כולה. תקציבים הם מנהלי דרכים פיננסיים להשתמש כדי לקבוע כמה כסף הם צריכים להשקיע כדי לייצר רמות מסוימות של מכירות והכנסות. רואי חשבון משתמשים במידע פיננסי היסטורי מתקציבים קודמים כדי ליצור תקציבי שנה שוטפת, תוך התאמה לשינויים בפעילות העסקית או בשוק הכלכלי.
תקציב ראשי
התקציב הראשון, וחשוב מכל, הוא תקציב המאסטר. תקציב המאסטר הוא תכנית עסקית הכוללת תוכניות פיננסיות מפורטות לכל מחלקה בחברה. בתקציב הראשי קיימים תקציבי משנה שונים, כולל תקציבים נפרדים לפעולות, מימון חיצוני, שיפורים בהון ושירותי תמיכה. כל תקציב כולל מידע המתייחס למטרות פיננסיות ספציפיות לחברה; לאחר תקציבים בודדים מוכנים, רואי החשבון מגלגלים את המידע הזה לתוך תקציב אחד גדול עבור מנהל המבקר. בגלל תקציבי האב הם תהליך חשבונאי מפורט וממושך, הם הושלמו על בסיס שנתי. לוח זמנים זה מאפשר גם זמן להתכונן לתהליך התקציב לאורך כל השנה, תוך ציון שינויים בסכומי התקציב או פריטים נוספים שיש לכלול בתקציב השנה הבאה.
תקציב תפעול
התקציב התפעולי הוא תת-תקציב חשוב משום שהוא מייצג את כל המידע הנוגע למכירות והכנסות בתקופה הפיסקלית הקרובה. מרבית התקציבים התפעוליים נוצרים על בסיס שנתי, אם כי התקציב התפעולי העיקרי עשוי לכלול מספר תקציבים חודשיים לשימוש לאורך כל השנה. תקציב הפעילות כולל מידע על תחזיות מכירות, עלויות ייצור, מלאי והוצאות תפעוליות. קטגוריות אלה לפצות את ההוצאות הכספיות הנדרשות כדי ליצור מכירות עבור העסק. ניתן ליצור תקציבי הפעלה עבור מספר מיקומים שונים או קווי מוצרים, בהתאם לגודל החברה.
תקציב גמיש
תקציבים גמישים הם תקציב חשוב המשמש את חברות הייצור והשירותים כדי למדוד את עלויות הייצור של סחורות ושירותים. תקציב זה הוא חלק פעיל של הפעילות היומיומית כפי שהוא עוקב אחר השונות עלות תהליך הייצור. רואי חשבון מודדים את העלויות בפועל שהושקעו על חומרים, עבודה ותקורה כנגד סכום ההוצאות המתוקצב, כדי לקבוע מדוע וכיצד התרחשו השונות. הווריאציות נקבעו כנוחות או שליליות, בהתאם לכמות הכסף הנוסף שהושקע או נשמר במהלך התהליך. תקציבים גמישים מאפשרים לרואי חשבון להודיע למנהלים על שונות משמעותית בתהליך הייצור, ומספקים למנהלים זמן לשנות או לתקן את פעולותיהם עבור בעיות הצפת עלויות.
