תקציב רשמי עשוי להיראות כמו מסמך רציונאלי אובייקטיבי, אבל זה לעתים קרובות משהו. תקצוב הוא חלק מרכזי של חשבונאות ניהולית, המתמקדת בשימוש במידע פיננסי לתכנון וקבלת החלטות. שלא כמו עם חשבונאות פיננסית, מנהלים צריכים לשקול הטבע האנושי, לא רק מספרים, כאשר לשים יחד תקציב. למשל, למנהלים שמציבים תקציב עשויים להיות סדרי עדיפויות אישיים שמפרישים בין המספרים. העובדים המתגוררים בתקציב עשויים להתרעם על הגבולות שמציב אותם.
מקבל רכישה
הדרך הפשוטה והמהירה ביותר להנהלה להכין תקציב היא לעשות זאת מלמעלה למטה, ללא התייעצות עם דרגות נמוכות יותר. זוהי גישה פופולרית בתאגידים עם קבלת החלטות מרכזית, אבל זה יכול לגרום לבעיות. עובדים ומנהלים ברמה נמוכה יותר עשויים לחשוב שהתקציב קובע סטנדרט לא מציאותי ומתרעם על כך שהוא מתבקש לחיות על פיו. כאשר ההנהלה מבקשת משוב ותשומת עובדים, זה לוקח יותר זמן. עם זאת, עובדים אשר מרגישים שהם עזרו להגדיר את התקציב, נוטים יותר לגרום לזה לעבוד.
מנהלים בעלי עניין עצמי
תקציבים אינם תמיד אובייקטיביים, כי ניהול אינו אובייקטיבי. מי שמשתתף בהכנת התקציב עשוי להיות בעל אינטרסים. לדוגמה, ראש המחלקה יש עניין בהדגשת הצורך של המחלקה שלה עבור משאבים נוספים וחלק גדול יותר של הכסף. זה יכול להוביל אותו inflating הערכות של הכסף מחלקה הצרכים או כמה זה תורם לחברה. תהליך יעיל להכנת התקציב צריך לכלול ניתוח אובייקטיבי מספיק, שהוא יכול לעבור את הגורם האנושי.
אילוצים וטינה
כמה עובדים מרגישים תקציב הוא סוג של ענישה. מנהלים יכולים להשתמש בתקציבים כדי למנוע אפילו בקשות סבירות או להעניש עובדים על ההוצאות יותר מדי. עובדים עשויים להרגיש שהם לא יכולים לעשות את עבודתם כראוי בגלל מגבלות. עובדים יכולים להיות אפילו עוינים יותר אם הפגישה התקציב הוא תקן מפתח בהערכת ביצועים. מאמר ב "חשבונאות היסטוריונאל ג'ורנל" אומר עובדים כבולים לתקציב רע צפויים הערכות כרית ודמויות פאדג 'לעקוף את זה.
עושה את זה עבודה
קבלת קלט עובד בעיצוב התקציב יכול לעזור להם להתחייב לגרום לזה לעבוד. זה גם עוזר אם מנהלים להציג תקציבים כמו משהו שהם והצוות שלהם יתמודד כמו צוות, עובדים יחד. המאמצים לערב עובדים צריכים להיות כנים, אם כי. תצוגה מזויפת של עניין בתפיסת העובדים או הצגה של חששותיהם לא תפחית.העובדים רואים דרך טריקים אלה, וזה עושה אותם אפילו יותר ציני על מטרות וניהול החלטות.
