עסק מבצע התאמות ספר ראשי כדי להבטיח כי יתרות החשבון הרשומים בספריה נכונים. הפיוס הוא צעד חיוני במעקב אחר שווי נכסי העסק, וכן על היקף התחייבויותיו.
ספר החשבונות הראשי
ספר החשבונות הראשי הוא קובץ המאסטר של חשבונות המשמשים לעסק כדי לרשום את כל העסקאות המשפיעות על המאזן ועל דוח הרווח וההפסד. כל דבר המשפיע על נכסי החברה, התחייבויותיה, הכנסותיה והוצאותיה חייב להירשם בספר החשבונות הראשי. באחריותו של מנהל החשבונות של החברה לוודא שהחשבונות בספר החשבונות מדויקים.
דוגמה
אם אי פעם ליישב הצהרה בנק, יש לך מושג מה מעורב בפיוס ספר החשבונות הכללי. אתה מקבל את ההצהרה שלך, ואתה משווה את הפריטים הרשומים על זה עם מה שהזנת את הסימון לרשום. אם אתה והבנק מקליטים עסקאות בצורה נכונה, ההצהרה והרשמה שלך צריכות להתאים. אם הם לא, אתה חייב לעבור ולמצוא מה חסר או נרשם באופן שגוי.
התאמות לדג'ר
באופן כללי פיוס החשבונות, אתה עובר חשבונות בספר החשבונות - מזומנים, חייבים, זכאים וכן הלאה - ולפייס אותם עם רשומות בפועל של עסקאות. בדרך זו ניתן לתקן שגיאות או מחדלים בספר החשבונות וניתן יהיה להבטיח לעסק כי ספריו מציגים תמונה מדויקת של עמדת החברה.
