חברות באופן שגרתי לשלם את ההוצאות של עובדים המשתמשים ברכב עבור העסק של החברה, אבל הדרך שבה הכסף הזה הוא שילם יכול להיות ההבדל בין עובדים שמרגישים שהם פיצוי טוב אלה שמרגישים שהם מוציאים את כספם על הנסיעה ברכב. מדיניות חברה ברורה על קצבאות רכב יכולה למנוע אי הבנות.
כאשר עובד מקבל קצבת רכב
דמי ביטוח משלמים עבור כל הוצאות הרכב, כולל דלק, צמיגים, תיקונים, חניה, ביטוח וניקוי. בדרך כלל, רמה זו של קצבה הולך למנהלים ואנשי מכירות אשר עבודות דורשים נסיעות ברכב תכופים. הקצבה מגיעה כסכום דולר קבוע שנוסף למשכורת, והעובד רשאי להשתמש באותם דולרים עבור הוצאות רכב. אם ההוצאות חורגות מהקצבה, העובד משלם את ההפרש.
כאשר עובד מקבל דמי קילומטראז '
עובד שמקבל החזר קילומטראז רשומות מספר קילומטרים מונע והופך את הדו"ח. החברה משלמת סכום קבוע לכל קילומטר כדי לפצות את העובד על נסיעות החברה. הסדר זה מכסה את העובדים שאינם נוסעים באופן שוטף על עסקי החברה, אך רשאי לבצע שליחויות, לספק פריטים או מדי פעם ללכת לפגישות כי הם מחוץ הנחות החברה.
