מאזן הוא דוח חשבונאי המשמש למעקב אחר מצבה הכספי של החברה. הוא מחולק לשלושה חלקים - נכסי החברה, התחייבויות החברה והון הבעלים. עסקאות כספיות של החברה נרשמות במאזן כך שלא משנה מה קורה, נכסי החברה תמיד שווה התחייבויות החברה בתוספת הון הבעלים. החזרים וקצבאות הם חשבון קונטרה-הכנסות, כלומר, הוא נחשב כהכנסות למרות שהוא נרשם כהתחייבות. חשבונאות עבור חשבון ההחזר והקצבה דורש קצת ידע כיצד ליצור דוח רווח והפסד. ברגע שאתה מבין את העקרונות של איך להבדיל בין הנכסים לבין התחייבויות וחיובים מ זיכויים, חשבונאות החזרות וקצבאות היא פשוטה למדי.
זהה את חשבון ההחזר וההפרשה שברצונך להקליט. ברוב המקרים, החזרה וקצבה הכניסה נעשית כאשר לקוח מחזיר סחורה לא רצויה או רכישות סחורה פגומה במחיר מוזל.
רשום את הערך בסעיף הכנסות בדוח רווח והפסד. רשום את ערך ההחזרים והקצבאות בתור חיוב ורשום את סכום החיוב. כתוב את חשבונות חייבים לקבל כמו אשראי ולרשום את הסכום לזכות. סכום החיוב וסכום האשראי צריכים להיות זהים מאחר שהעלייה בתשואות ובקצבאות שווה לירידה בחייבים לקבל.
חשבון בגין שינוי בחובות לקבל במאזן. חשבונות החייבים פוחתים משום שהחברה לא קיבלה תשלום בגין מכירת סחורה.
