כיצד ליצור חוזה אלקטרוני. יש כמה הבדלים בין חוזה מסורתי לבין חוזה אלקטרוני. מלבד האמצעים של הגשת דרישות משפטיות, היבטים ספציפיים של החוזה נשאר זהה בין אם על נייר או באינטרנט. ישנם צעדים רבים שניתן לנקוט כדי ליצור חוזה אלקטרוני כי הוא מחייב מבחינה משפטית וערוך היטב.
חנות סביב תוכנה חוזה אלקטרוני, כי אתה יכול להשתמש עבור כל טפסים משפטיים מקוונים שלך. אתה צריך רק לרכוש את זה סוג של תוכנה אם אתה תהיה יצירת מספר חוזים שונים ומסמכים משפטיים כי צריך להיות מותאם עבור כל נמען. נסה הדגמות תוכנה ותצוגת תבניות בספקי תוכנה כגון Proforce Software Corporation (ראה להלן משאבים).
כלול פרטי קשר מעודכנים לכל הצדדים המעורבים בחוזה האלקטרוני שלך. כאשר אתה יוצר חוזה מקוון, עליך למקם כתובות ומספרי טלפון בחלק העליון של הדף הראשון, כמו גם את דף החתימה.
לתפעל היבטים של החוזה הסטנדרטי שלך המשתנים בהתאם ללקוחות שלך. בין אם אתה משתמש תוכנת עיבוד תמלילים או גנרטור החוזה, אתה אמור להיות מסוגל ליצור חוזים מותאמים אישית על ידי התאמת מועדים ומספרי המכירות. התאמה של תנאים קל יותר בחוזים אלקטרוניים מאשר מסמכים מסורתיים, כי הם יכולים להיעשות מבלי לבזבז נייר או חציית שורות.
הוסף סעיף חתימה אלקטרונית לחוזה שלך עבור כל צד המעורבים. על מנת לאמת את ההסכם על ידי כל הצדדים, כולל שורות עבור שם, תפקיד עבודה ומספרי ביטוח לאומי. מידע מזהה זה מסייע לקשור כל צד להנחיות החוזה.
בקש עותק קשיח של כל חוזה אלקטרוני שאתה שולח. בנוסף לסעיף החתימה האלקטרונית, עליך לכלול שורת חתימה סטנדרטית לכל קבוצה המעורבת בפעולות הקשורות בחוזה. את העותקים האלקטרוניים והקשה של החוזה ניתן לאחסן לשימוש בעסקאות עתידיות או בליטיגציה.
נעל את אפשרויות העריכה בחוזים אלקטרוניים לפני שאתה שולח אותם לשימוש על ידי לקוחות או ספקים. חשוב למנוע בלבול שנגרם על ידי התאמות מקריות של מספרים, שמות מוצרים ופרטים אחרים על חוזה אלקטרוני. חפש באמצעות סרגל הכלים של החומרה שלך עבור פונקציות אבטחה ולאפשר להם לאחר ביצוע עריכה סופית.
אזהרה
להבין כי סמכות השיפוט על חוזים אלקטרוניים עבור שירותים מקוונים נשאר עכור. השירותים שניתנו אלקטרונית יכולים לנבוע מכל מקום בעולם, כלומר יש בעיות משפטיות לאומיות ובינלאומיות על חוזים הפרה. שמור תיעוד של מידע ליצירת קשר ותקשורת עם גורמים הפוגעים כדי לסייע בבניית סמכות השיפוט המתאימה.
