חשוב להפגין נימה של כבוד וכבוד כשאתה מתקשר עם מפקד המשטרה המקומית שלך, במיוחד אם אתה רוצה את העזרה שלה ותשומת לב. להיות פורמלי מדי או מרושל עם אישורים של אדם מראה זלזול מפקד המשטרה, אשר יכול להוביל מכתב שלך לא נלקחים ברצינות. כאשר בתפקיד, ראשי המשטרה מטופלים על ידי כותרות שלהם. זה יכול להיות דרגה או כותרת ניהולית, בהתאם לגודל המשטרה.
טיפים
-
זה מנומס לפנות למפקד המשטרה במדים לפי דרגתה, למשל, קפטן. כאשר המפקד הוא מנהל שאינו שוטר, השתמש מר, גב 'או גברת, ואחריו שם האדם.
מפקד המשטרה משמעויות מרובות
בערים בינוניות רבות, מפקד המשטרה הוא הקצין הבכיר ביותר במדים ובעל דרגה צבאית, כגון אלוף משנה, רב סרן או רב סרן. במחוזות מטרופולין גדולים יותר, מפקד המשטרה לא יכול להיות קצין במדים, אלא מנהל נבחר. סוג זה של המפקד אינו בעל דרגה, והוא רשאי לעבור בתואר נציב המשטרה. לפני כתיבת המכתב שלך, זה רעיון טוב להתקשר למשטרה ולשאול עוזר במשרד הראשי של מה את התפקיד הנכון הוא במחוז שלך.
פונה אל קצין של רנק
במקום שבו מפקד המשטרה הוא קצין במדים, פונה אליו בשורות ואחריו שם המשפחה של הקצין. לכן, גוש הכתובות במכתב שלך עשוי לקרוא:
קפטן רוברט גייטס
מפקד המשטרה
משטרת מחוז סנט לואיס
ההתייחסות צריכה להתייחס גם לדרגת המפקד כמו אצל קפטן גייטס היקר: (הקפד לכלול נקודתיים אחרי שמו של המנהיג, בהתאם לפורמט אותיות רגיל).
פנייה אל מנהל מערכת
כאשר מפקד המשטרה הוא פקיד נבחר, פנה למכתבך באמצעות שם האדם:
מר רוברט גייטס
נציב המשטרה
משטרת מחוז סנט לואיס
במקרה זה, אתה יכול לפתוח עם ברכה רשמית על פי בחירתך. נכון גם להשתמש בתואר הראשי כמו אצל הנציב היקר גייטס, או פשוט בשם המפקד, מר גייטס היקר, אם כי הראשון נשמע אדיב ומכובד יותר. Dear Sir / Madam הוא גם מתאים ועשויים להיות עדיף אם אתה רוצה להכות בטון רשמי במיוחד, למשל, אם אתה עושה תלונה.
הסגירה ללא תשלום
הסגירה החופשית מתייחסת לאופן שבו אתה מסיים את המכתב לפני החתימה שלך. בדרך כלל, תוכל להשתמש סגירת רשמי, כמו בכבוד רב או בכבוד רב, אבל את המילים שלך באמת באמת שלך, בכבוד שלך ושלכם באמת מקובלים. הסגירה בברכה דרישת שלום, דרישת שלום ורצון חם אם אתה מכיר את מפקד המשטרה אישית או כותב מכתב לא רשמי, למשל, מברך את מפקד המשטרה על פרס או קידום. השתמש בתוכן המכתב כדי להנחות את בחירתך לסגירה.
