כאשר אתה מתמודד עם המשימה של כתיבת מכתב מפקד המשטרה המקומית שלך, אתה לא יכול להיות בטוח איך לטפל כראוי הראשי גם על המעטפה ובתוך המכתב. לא משנה מה הכוונה של המכתב שלך, זה יכול להיות נשמר כמסמך רשמי, ולכן חשוב (וכבוד) ללמוד את הדרך הנכונה לפנות מפקד המשטרה ב ברכות על החלק הקדמי של המעטפה.
פתח בפתחה רשמית המשתמשת בתואר הראשי ובשם המשפחה, כגון "קפטן ג'ונסון היקר".
השתמש סגירת רשמי יותר של "בכבוד רב" או "שלך בכבוד רב" בסוף המכתב. "דרישת שלום" וריאציות אחרות נחשבים יותר פורמלי.
כתובת המעטפה מפקד המשטרה באמצעות הכותרת המדויקת שלו, אשר שונה ממחוז למחוז ניתן למצוא על ידי פנייה המשטרה שלך. לדוגמה, אם דרגתו של הקפטן היא צבאית, המעטפה עשויה להיות מופנית אל "קפטן מארק ג'ונסון" עם "מפקד משטרת מחוז לייקווד" מתחת. אם דרגתו אינה צבאית, השתמש בקידומת המתאימה בשמו, ולאחר מכן בתואר שלו, כגון "מר מארק ג'ונסון" ואחריו "מפכ"ל המשטרה".
