ה - HOA (אגודת בעלי בתים) הינה ישות משפטית שיש לה את הסמכות לאכוף את חוקי האמנה המוסכמים על ידי בעלי בתים באמצעות דירקטוריון. רוב HOAs לפעול בתוך townhome או קונדומיניון הסביבה. יחידות משנה יחידות יחידות יחיד יכול ליצור HOA כאשר הפיתוח נבנה. ישנן שתי אפשרויות בניהול HOA: באמצעות חברת ניהול או באמצעות בעלי בתים. אם HOA מנוהל על ידי בעלי בתים, פריטים מסוימים ונהלים אשר חייב להיבדק ונחשב בניהול HOA.
מועצת הבחירות
כמו בעלי בתים לקחת על עצמו את האחריות של ניהול HOA, את הסדר הראשון של העסק היא להקים מועצת המנהלים. זה נעשה על ידי בחירה עבור משרדי נשיא, סגן נשיא, מזכיר וגזבר. כל יחידה בתוך HOA יש קול אחד. אם בעל הבית אינו נוכח בבחירות, הוא יכול לשלוח את ההצבעה שלו על ידי proxy או באמצעות חבר אחר ביחידה. לאחר הקצינים נבחרו, יש לקרוא לפגישה כדי לבדוק את האחריות של הקצינים ולסקור את חוקי העזר של HOA. את חוקי העזר ניתן להתאים על פי המבנה החדש HOA בהסכמת בעלי הבית.
סקירת האמנה
הסכם HOA מתאר את פרטי ההנהלה או הדירקטוריו של בעל הבית כקשורים לפריטים הנוגעים לנושאי רכוש פנימיים וחיצוניים, אחריות פיסקלית ולהבטיח לבעלי בתים לעמוד בכללים שנקבעו ו הכלולים במסמכי ה - HOA. אם לא נקבעה אמנה, על הדירקטוריון לפעול עם בעלי הבתים ליצירת אמנה הוגנת, ראויה ואכיפה. לאחר כינון האמנה, שומרת מועצת המנהלים את הזכות לאכוף הפרות המפר את הכללים שבתוך האמנה.
בעיות חוקיות
בכל ארגון, אפילו HOA, יש סוגיות משפטיות לשקול כגון הערכות, שילוב ודיווח מס בעיות. כאשר HOA הוא השתלט על ידי בעלי בתים, פריטים אלה חשובים. ה- HOA חייב להיות רשום במשרד המזכיר של המדינה. אם ה - HOA רשום, על הדירקטוריון לוודא שדוחות המדינה עבור פעילויות HOA מוגשים ומעודכנים. אם ה - HOA אינה רשומה במשרדי מזכיר המדינה הרלוונטיים, על הדירקטוריון ועל בעלי הבתים לפתח סעיפים של ארגון המציינים את מטרת ופעילות ה - HOA. חשבונאות ודיווח מס בעיות קריטיות לפעולה של HOA. אם יש ל- HOA מערכת חשבונאית, יש להזמין את רואה החשבון המבקר לבחינת דוחות חשבונאיים ומסמכי מס על פי החוק הפדרלי ומדיניות המדינה.
HO הדרכה
אחת הבעיות של בעלי הבית לוקח מעל HOA היא חוסר הכשרה זמן. בעלי בתים רבים אינם מכירים את התהליך הארגוני או אין להם זמן להשתתף HOA.. חברי מועצת המנהלים עשויים לחסר את המומחיות לנהל פגישות, לשרטט תוכניות עשוי חסר את הכישורים הדרושים כדי לתקשר עם חברי מועצת המנהלים האחרים ואת בעלי הבתים. הכשרה HOA זמין עבור בעלי הבית וחברי הדירקטוריון בתחומים שונים של פעילויות HOA החל אימון חבר הלוח להקמת קהילה HOA תוססת.
