ניהול זמן זה לא כל כך קשה, למרות שזה אולי נראה קשה למצוא את הזמן שאתה צריך לעשות הכל. שקול לעשות כמה דברים מרכזיים במקום לנסות לעשות הכל באמצעות טיפים לניהול זמן, כגון כתיבת דברים למטה, מתן עדיפות למשימות, סקירת פגישות, חסימת זמן לביצוע דברים, והגמישות שנותרה בתוכניות שלך.
פריטים שתצטרך
-
רשימת מטלות
-
יומן פגישות
-
עיפרון
כתוב את כל מה שאתה צריך לעשות. רבים מאלה לנהל את הזמן שלהם לשמור היטב "לעשות" רשימה שימושי עבור רושם למטה פריטים פעולה, משימות עבודה, פעילויות הפרויקט ורעיונות. שמור על רשימת המשימות במיקום נוח, כגון מחשב נייד, מתכנן או עוזר דיגיטלי אישי (PDA).
בדוק את המשימות שלך ותעדף את הפריטים בו-זמנית בכל יום. זה יכול להיעשות בבוקר של תאריך אתה מתכנן לעבוד על פריטים או בערב של היום הקודם. קביעת סדרי עדיפות לכל פריט.
תסתכל על רשימת המינויים שלך היום. תוכנית מה שאתה צריך עבור פגישות חשוב, כך יהיה לך הכל מוכן לפני תחילת הפגישה. הקפד לכלול נייר ועט לרשום הערות או לכתוב פעולות. קבע מה עליך לעשות בנוגע לפגישות שאינך מסוגל לשמור, כגון ביטול תאריך ארוחת צהריים או שליחת תחליף לפגישה.
בלוקים של לוח הזמנים של היום שלך לעבוד על רשימת מטלות שלך. תזמן פריטים בעדיפות גבוהה בזמן השיא שלך, כאשר אתה בדרך כלל הכי קשוב ועירני. לאחר מכן תזמן את הפריטים בעדיפות בינונית בזמן הנותר או לאחר פגישות. בכל פעם אפשרי, לוח זמנים פריטים דומים ו errands כל באותו לחסום פעם. לדוגמה, מתכננים לבצע את כל השיחות היוצאות באותה שעה או לקרוא ולהגיב לדוא"ל במהלך שני בלוקים קטנים של זמן בכל יום. ריכוז הזמן המושקע בטלפון או עם דוא"ל, יהיה למעשה להפחית את ההפרעות שהם בדרך כלל לגרום בעת עבודה על פריטים מפתח אחרים שנחסמו לתקופות השיא שלך.
אפשר גמישות בלוח הזמנים שלך. במילים אחרות, לא על לוח הזמנים עצמך. במהלך שמונה שעות זמן, אתה צריך רק לתכנן במשך שש שעות של עבודה בינונית עד גבוהה בעדיפות ופגישות. בדרך זו, התוכנית שלך לא השתבשה מאוד אם מצב חירום או משבר מגיע כי אתה חייב להתמודד. אם מעט עולה במהלך הזמן להגמיש, אז אתה יכול לעבוד על פריט שלך אל רשימת מטלות, כתובת משימה שלא היה חלק מהתוכנית המקורית, או לתת לעצמך כמה דקות של זמן למטה כדי להירגע ולהפחית מתח או לחשוב יצירתי.
