כיצד להשתמש בתיקיות תלוי תיקיות כראוי

תיקיות תלויות לספק חלופה מעשית תיקיות פשוט מנילה כי הם מספקים שטח אחסון נוסף בצורה קומפקטית. תיקיות אלה ניתן לקבץ על ידי טכניקות ארגון מתוחכם זה עושה את המסמכים למצוא חפצים מאוחסנים אחרים במהירות. כרטיסיות התיקייה התלוי דבקות בתיקיה עצמה ומספקות מידע על התוכן שבתוכה. כרטיסיות אלה עשויות לבוא עם התיקייה או שהן ניתנות לרכישה בנפרד. שימוש בלשוניות התיקייה התלוי בצורה נכונה הוא תהליך פשוט.

פריטים שתצטרך

• תליית תיקיית תיוק התיקייה

• כלי כתיבה

בצע את ההוראות המסופקות על ידי המותג של כרטיסיות התיקייה התלויות כדי לדבוק בכרטיסיות בתיקיות שלך, אם הן לא נרכשו יחד.

תווית כל כרטיסייה בהתאם לתוכן של כל תיקיה. אם, למשל, התיקיה הראשונה היא להכיל מתכונים, תווית הכרטיסייה שלה "מתכונים". כתוב בבירור וברור.

ארגן את התיקיות שלך לפי סדר אלפביתי ומקם אותן בערימה, החל מהתיקייה הקרובה ביותר ל- "Z."

לתלות כל תיקיה בארון תיוק על ידי יישור הכרטיסייה קטנה על כל צד של התיקיה עם חריץ בכל צד של הארון. התחל עם תיקיות "A" שלך ולהמשיך עד כל תיקיה כבר תלוי.

טיפים

• ניתן גם לרכוש כרטיסיות שנעשו במיוחד עבור המדפסת שלך. באמצעות תוכנית כמו Microsoft Word, אתה יכול להדפיס על הכרטיסיות ישירות. זה יחסוך לך זמן ולוודא כי הכרטיסיות שלך קריא לכל אחד.

  שימוש רב לשוניות כרטיסיות ותיקיות הוא רעיון נהדר. זה מאפשר לך למצוא תיקיות באופן מיידי. השתמש באותו צבע בכל כרטיסייה ותיקייה.

  באמצעות סימון צהוב כדי להדגיש כרטיסיות חשובות יותר יכול לעזור לך למצוא כרטיסייה מסוימת מהר יותר.