כיצד לבצע ביקורת חיצונית

ביקורות חיצוניות הן למעשה הערכות של היבט כלשהו של פעילות החברה. הביקורת עשויה להתרכז במבנה ובנכונות של כספי החברה, ציות משפטי ואתי לתקנים משפטיים ותעשייתיים בהתייחס לנוהלי תפעול, או להערכת ציות המשאב האנושי של התאגיד. ביקורת חיצונית מתבצעת תמיד על ידי צד שאין לו כל עניין אישי או כספי בחברה או בפעילותה. ללא קשר לסוג הביקורת החיצונית המעורבת, ישנם מספר תהליכים חיוניים שתמיד יהיו מעורבים.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• חיבור לאינטרנט

• נייר ועיפרון

• גישה לעובדי מפתח

• רשומות החברה

פגוש עם הנהלת החברה ו / או מנהלים כדי להגדיר את היקף הביקורת. אם הביקורת ממוקדת בעיקר על כספים, זה יכלול פגישה עם מנהל הכספים הראשי של הארגון, כמו גם אנשי מפתח חשבונאות. במקרים אחרים, זה עשוי להיות כרוך אנשי משאבי אנוש, או עובדים אשר מפקחים על פעולות היום יום של רצפת הייצור.

מחקר מקוון של החברה. גלה מה ניתן למצוא בדוחות מדיה, לוחות מודעות ובמקומות אחרים ברחבי האינטרנט שעשויים להיות רלוונטיים לתהליך הביקורת. זה מועיל בעיקר בעת ביצוע ביקורות הקשורות בנושאים אחרים מאשר חשבונאות, למרות המחקר יכול להניב כמה נתונים חשובים הרלוונטיים ביקורת פיננסית גם כן.

אסוף מסמכים ונתונים רלוונטיים. משמעות הדבר היא צובר גישה למסמכים נייר וגם כל מערכות אלקטרוניות המשמשים לבניית המידע הרלוונטי. הנתונים עשויים לבוא מתוך ארונות קבצים, אחסון אלקטרוני פנימי, או כרוך באבטחת אישורי גישה לנתונים המאוחסנים בשרת מרוחק.

קרא את כל הנתונים הרלוונטיים. זה כולל עותקים קשיחים כמו גם קבצים אלקטרוניים. להכיר את סוג התיעוד שנעשה, כמו גם כמה מפורט המידע יהיה לספק בסיס להבנת מה לחפש ולאן למצוא את מה שאתה צריך.

הכן רשימה של שאלות והצג את אנשי הקשר שלך בארגון. השאלות יעלו בדעתך בעת קריאת הנתונים שסופקו. הדבר עשוי לאפשר לך למצוא מידע נוסף שיעזור למלא פערים בנתונים שכבר בחנת.

ארגן את הנתונים ואת התשובות לשאלות. שילוב כל קלט לתוך פורמט אתה יכול בקלות לעבוד עם יאיץ את תהליך הביקורת.

להעריך את הנתונים בהישג יד. משמעות הדבר היא זיהוי אזורים שבהם החברה נראית כמתאימה, כמו גם להצביע על תחומים שאינם עומדים בתקן ויכולים להיות בעלי תשומת לב נוספת.

הפוך הצעות לשיפור. אמנם זה לא תמיד את הפונקציה של הביקורת החיצונית הפיננסית, זה הפך נפוץ יותר ויותר עבור המבקרים להציע ייעוץ על איך לשפר את המערכות הקיימות, כך המבצע עולה בקנה אחד עם התעשייה או סטנדרטים ממשלתיים.

טיפים

• הגדר את היקפים של הביקורת לפני תחילת העבודה. אין טעם להתמקד במימון כאשר מטרת הביקורת היא להעריך את איכות מאמצי משאבי אנוש של הארגון.

אזהרה

ודא שכל ההערכות וההצעות עומדות בתקנים ובתקנות המשפטיים הרלוונטיים לתחום השיפוט שבו הארגון מבוסס ו / או פועל. אי ביצוע פעולה זו יוביל למוניטין פגום של המבקר ויכול להוביל לאיזה סוג של פניה משפטית.