בין שחייבת את הלקוח הלא נכון, חייבת ללקוח את הסכום הלא נכון או היה לקוח שביטל את ההזמנה שלו, יש להסיר את החשבונית המקורית עבור אותה עסקה מהמערכת, כדי למנוע שגיאות נוספות. QuickBooks מציע שתי דרכים להסרת חשבונית שגויה: בטל או מחק.
בטל חשבונית
ביטול חשבונית ב- QuickBooks מבטלת את הצעת החוק ומשנה את סכום הדולר לאפס תוך שמירה על תיעוד של ההצהרה במסד הנתונים שלך. תוכל לגשת למספר החשבונית ולכל הפרטים הנוגעים לעסקה, אם יתעורר הצורך בעתיד.
- ב- QuickBooks, אתר ופתח את החשבונית השגויה.
- לחץ על ערוך בסרגל הכלים.
- בחר חשבונית Void. השינויים יישמרו ואת סכומי הדולר יהפכו לאפס.
מחק חשבונית
מחיקה של חשבונית צריכה להיעשות רק אם לא שמרת, הפצת או הדפסת את הצעת החוק. מאמרים קשורים מבטלת לצמיתות חשבוניות שנמחקו מהמערכת, כלומר, שם לא יהיה כל תיעוד של העסקה. בחר באפשרות מחק רק אם אתה בטוח שהחשבונית ניתנת להסרה לצמיתות ממערכת החשבונאות שלך.
- פתח את החשבונית שיש למחוק.
- בחרו 'עריכה' מסרגל הכלים.
- לחץ על מחק חשבונית.
- בחר 'אישור' כדי לשמור את השינויים.
