מעסיק המציע החזר שכר לימוד מאפשר לעובדיו לקדם את השכלתם תוך תשלום חלק או את כל הוצאות העובדים. תוכניות אלה מאפשרות לעובדים להרחיב את כישוריהם ולהגדיל את ערכם, תוך מתן מעסיקים לעובדים מיומנים. למס הכנסה יש כללים ספציפיים על איך מעסיקים ועובדים דו"ח תשלומי החזר.
כיצד החזר שכר לימוד עובד
על העובדים להגיש בקשה להחזר שכר הלימוד לפני ההרשמה. היישום מציג את המעסיק את המוסד שהעובד רוצה להשתתף בו, את המעמדות שהעובד רוצה לקחת וכיצד שיעורים אלו ישפיעו על חובותיו של העובד. המעסיק יהיה לעתים קרובות דורשים כי העובד לשמור על נקודת ציון ממוצע מסוים כדי להיות זכאי להחזר. הסכם החזר שכר הלימוד יפרט גם את פרק הזמן להחזר ולתנאים כלשהם שיחייבו את העובד לפרוע את הסכום החוזר, כגון סיום העסקה.
הטבות מס מעסיק
תוכנית החזר שכר הלימוד מאפשרת למעסיקים לשפר את איכות כוח העבודה שלהם תוך הפחתת נטל המס הכולל שלהם. מס הכנסה מאפשר למעסיקים לנכות כספים בילה על החזר שכר הלימוד מההכנסה החייבת שלהם. מעסיקים יכולים גם לא לכלול את שכר הלימוד של תוכנית שכרם משכר העובד אם העובד נרשם ללימודים לתואר ראשון או לתואר שני במסגרת תכנית ההסמכה המסייעת בחינוך. כאשר חברות להבין כיצד ליישם תוכניות החזר שכר לימוד ביעילות, הם יכולים להשתמש במדיניות מס חיובית להשקיע בעובדים שלהם מבלי להפחית את הרווח הנקי.
הטבות מס לעובדים
מלבד היתרונות החינוכיים של תוכנית החזר שכר לימוד, העובד מקבל גם הטבות מס משמעותיות.תנאי העבודה החייבת תנאי הטבה אי-הכללה מאפשרת למעסיק לא לכלול את הסכום שהעובד מקבל בהחזר שכר מעובדיו של אותו עובד על טופס W-2. למעשה, החזר שכר הלימוד הופך למס הכנסה ללא תשלום עבור העובד, כל עוד זה סכום החזר עונה על הקריטריונים כמו ניכוי עבור המעסיק.
כללים ומגבלות
החזר שכר לימוד בדרך כלל מכסה הוצאות כגון שכר לימוד, ספרים, דמי הרשמה ודמי מעבדה, אך לא הוצאות לחדר ולאוכל, למזון או לנסיעה. ה- IRS מגביל את שכר הטבות החזר מס ל -5,250 $ לעובד בשנה. סוכנות המס דורשת גם מעסיקים לספק תיעוד כדי לוודא כי החזר שכר הלימוד שלהם תשלומים הלך לכיוון העובדים הלומדים בכיתה רלוונטי סיווג העבודה שלהם מגביל את הטבות המס של תוכניות החזר שכר לימוד עבור עובדים שאינם, כולל מתנדבים וקבלנים עצמאיים.
