תאונות יכולות להתרחש כמעט בכל מקום: מוסדות לימוד, מקומות עבודה כגון משרדים או מקומות בילוי. הן על הפרטים והן על החברות מוטלת החובה לדווח על כל תאונה שהם עלולים להיתקל בהם במקומות אלו, וברוב המקרים, חברות או מוסדות יכינו רשימת נהלים, הזמינה לכל העובדים, המסדירה את הדיווח על תאונות וכיצד יש לחקור אותן.
חקירה
תאונה במקום העבודה או במקום יכולה לקרות מסיבות רבות, ובזמן האירוע, הגורם או גורמים מרובים אשר גרמו לתאונה לא יכול להיות מורגש מיד. דיווח על תאונה מאפשר חקירה להתרחש סיבת התאונה. מטרת החקירה היא לגלות את שורש התאונה. כפי שתואר על ידי אתר HR ישיר, הגורמים הסביבתיים והנסיבות הנוכחיות בזמן התאונה יובאו בחשבון, דבר שיאפשר לחוקרים לגלות בעיות בסיסיות.
חוק
במדינות רבות, מקומות עבודה, מבנים ומקומות אחרים מכוסים על ידי חוקים אשר מבטיחים כי החברה פועלת בצורה בטוחה. במקרה של תאונה, חברות יהיו נהלים מסוימים כדי לעקוב אחר כדי למנוע שבירת חוקים אלה; סביר להניח כי במסגרת הליכים אלה, חברות יצטרכו להכריז על תאונה לאחר שזה קרה ולאחר מכן לחקור לפי הצורך. כפי שצוין על ידי אתר HR ישיר, על ידי לא בעקבות נהלים אלה, חברות להסתכן להיות נפגע על ידי תביעה או להיות ממוקם תחת חקירה על ידי גוף רגולטור; לדוגמה, בארצות הברית, חברה יכולה להיחקר על ידי מנהל בטיחות ובריאות תעסוקתית.
הטבות לטווח קצר
סיבת התאונה עלולה להוות איום מיידי לצוות או למבקרים אחרים באזור, ולכן חשוב שהאחראים יהיו מודעים לסיכונים מהר ככל האפשר.
הטבות לטווח ארוך
כאשר תאונות דווחו ברגע שהם מתרחשים, חברות מודעים אילו נהלי בריאות ובטיחות פועלים ואינם. כל ציוד מסוכן ניתן לתיקון או להסרה, וכן אזורים שאינם בטוחים ניתן לחקור פוטנציאל להציב מחוץ לתחום. בסופו של דבר, דיווח על תאונות מאפשר סביבה בטוחה יותר עבור אנשי צוות וחברי הציבור.
איומים
מצד שני, אם תאונה לא תדווח, תמיד יש סיכוי כי תאונה מסוג זה יכול לקרות שוב, כפי שצוין על ידי אתר אוניברסיטת סאסקס. לדוגמה, אם חתיכת מכונות או ציוד אחר גורם לתאונה קלה, כי הציוד הוא בבירור לא בטוח. מתן אפשרות לאירוע מזערי מאוד שלא יפורסם, פירושו שהפעולה המתאימה לא תבוצע כדי להפוך את הציוד לבטוח או להחלפתו, ולכן תאונה הרבה יותר גרועה עלולה לקרות למשתמש עתידי של הציוד.
