כנסיה כספית יכולה להיות מורכבת מעובדי שכר או מתנדבים. יצירת הנחיות לחברי הוועדה הפיננסית, כך שהם מודעים לכישורים, לציפיות ולאחריות. חובות הוועדה צריך להיות בכתב כך חברי הוועדה וחברי הכנסייה מודעים לחלוטין את השיטות הפיננסיות של הכנסייה.
אחריות בנקאית
הוועדה הפיננסית צריכה להיות אחראית על הפעילות הבנקאית. פיקדונות צריך להיעשות על בסיס שבועי או דו שבועי. חשבונות הבנק צריך להיות פיקוח הדוק על מנת להבטיח שיש מספיק כסף כדי לשלם הוצאות וכי רמות המזומנים המתאימים מתוחזקים. פיוס של חשבונות הבנק חייב להתבצע גם חודשי. הוועדה צריכה גם לוודא שכל ההמחאות נחתמות ולטפל בשכר.
צור ונהל תקציב
תקציבים נחוצים עבור כל הכנסייה לתפקד כראוי, ולכן חשוב לגייס אנשי מקצוע מנוסים חשבונאות. חברי ועדת הכספים אחראים על יצירת תקציב והבטחת הקצאת כספים נאותה. תקציבים צריך להיות מותאם אם תרומות טיפה או תוספת כסף מגיע חברי הוועדה הפיננסית צריך את המומחיות הדרושה כדי לקבל החלטות פיננסיות אחראי.
טפסים, דוחות ומסים
כל הטפסים מס צריך לצאת על בסיס בזמן. טפסים כגון W-2s, טופס מס 941s וכלי דיווח אחרים צריכים להישמר. הוועדה הפיננסית צריכה לאסוף גם את המידע הדרוש למסים רבעוניים ושנתיים שיש להכין עבור מס הכנסה. הוועדה גם מגישה את כל המסים הממשלתיים, הפדרליים והמקומיים. נתונים היסטוריים חייבים להישמר למשך חמש שנים לפחות, ולכן על ועדות הביקורת להיות אחראיות לשמירה על הנתונים.
חובות אחרות
יש לבצע ביקורת שנתית. הוועדה הפיננסית צריכה להיות אחראית להכנת הטפסים והנתונים שיש להציגם לרואי החשבון המבקרים. התרומות הן זרם ההכנסות העיקרי של הכנסייה, ולכן הוועדה הפיננסית צריכה לתעד את כל פעילויות התרומות כדי לשמור על רשומות תקינות. הוועדה הפיננסית צריכה לקיים מפגשים קבועים עם זקני הכנסייה כדי לשמור על אנשים המפתח לצרף את המצב הכספי של הכנסייה.
