רואי חשבון רושמים הכנסות והוצאות על בסיס שנתי. עם זאת, הרשומות האלה לא יתחילו ב -1 בינואר, כמו שנה קלנדרית טיפוסית. עסקים רבים מפתחים רישומים חשבונאיים לפי שנים פיסקליות המתחילות ומסתיימות בתאריכים הרלוונטיים יותר למחזורי העסקים שלהם - לדוגמה, ייתכן שיהיה הגיוני יותר לאוניברסיטה לקבוע את שנת הכספים שלה ל -1 ביולי ומסתיימת ב -30 ביוני. הממשלה הפדרלית משתמשת בתקופה חשבונאית המתחילה ב -1 באוקטובר. שנת הכספים מחולקת לרבעונים ולכל רבעון לשלושה חודשים. למרות שחודש פיסקלי יכול להיות שווה לחודש קלנדרי, הרכב החודש הפיסקלי תלוי בשיטה המשמשת לפיתוח שנת כספים.
סוגי לוחות שנה פיסקליים
למרות שנת הכספים עשויה להיות 365 ימים וכל רבעון שלושה חודשים קלנדריים, ביצוע כל חודש פיסקלי חודש קלנדרי, ישות עשויה למצוא לוח כספים פיסקלי אחר עולה על הצרכים שלה. לדוגמה, חברה יכולה לבחור בשנה 4-4-5 הפיסקלית שתיקן כל רבע ב 13 שבועות, עם חודשים פיסקליים בהיקף של ארבעה שבועות בחודש הראשון, ארבעה שבועות בחודש השני, וחמישה שבועות בחודש השלישי. מחזור זה חוזר על עצמו במשך שלושת הרבעונים הנותרים בשנה. שיטה זו שימושית במיוחד עבור עסקים לדווח חיובים והוצאות על בסיס שבועי, כי כל שבוע מורכב בדיוק שבעה ימים.
שיקולים
חסרון אחד של שנת הכספים 4-4-5 הוא כי הוא מכיל 364 ימים, אשר עשוי לעכב השוואות נתונים שנתיים, במיוחד בשנים מעוברות. זה גם מחייב 53 שנה הכספים בשנה אחת כל חמש שנים כדי לפצות על ימים אבודים. עם זאת, מספר תוכנות מחשב ויישומים מקוונים זמינים באופן אוטומטי לחשב חודשים ושנים פיסקליים. באמצעות אותו רבעון פיסקלי של 13 שבועות, ישויות עשויות גם להסדיר את החודשים הפיסקליים שלהם במערכת שנת הכספים 5-4 או 4-54. למטרות מס, חשוב עבור חברות לבחור בפורמט חודש הכספים כי הם יכולים לשמור ברציפות כך שנת הכספים רשומות להישאר עקביים. אם חברה רוצה לשנות את פורמט הדיווח שלה, יש צורך בהרשאה מיוחדת מס הכנסה (IRS).
