שנת הכספים היא תקופה של שנה אחת שבה משתמשים עסקים כדי להכין את הדוחות הכספיים שלהם. שנת הכספים אינה עולה בקנה אחד עם השנה הקלנדרית. עסקים רשאים להכין את הדוחות הכספיים שלהם מדי רבעון או בכל שנה. זה בדרך כלל לא משפיע על איך העסק פועל, אבל רק איך העסק מטפל הדיווח הכספי שלה.
פרק זמן
ההצהרה השנתית של שנת כספים מסוימת מפרטת את הנתונים הכספיים של עסק מעל 12 חודשים. נכון לשמו, הצהרות רבעוניות לחלק את השנה לארבעה חלקים. דוח כספי רבעוני, יפרט את הנסיבות הכלכליות של העסק במשך תקופה של שלושה חודשים כל אחת. במהלך שנת הכספים, עסק היה להכין קבוצה אחת של הדוחות השנתיים, ארבע קבוצות של הצהרות רבעוניות או שניהם.
פרק זמן
בדיוק כמו שנה קלנדרית רגילה, בשנה הפיסקלית פועל מעל 12 חודשים. עם זאת, זה לא מתחיל ב -1 בינואר ומסתיים ב -31 בדצמבר, על פי Nolo. שנת הכספים בדרך כלל מסתיימת ביום האחרון של חודש, אשר יכול להיות כל חודש למעט דצמבר. אם השנה הפיסקלית העסקית תתחיל בין ה -1 באפריל ל -31 במרץ, הדוחות הכספיים השנתיים שלה יפעלו מאפריל עד מארס. לעומת זאת, הדוחות הרבעוניים שלה יפעלו מאפריל עד יוני, יולי עד ספטמבר, אוקטובר עד דצמבר וינואר עד מרץ.
הכנה
רואי חשבון היו להכין את הדוחות של העסק רבעוני או שנתי. הם גם צריכים לבצע את תהליך האיזון קדימה בסוף השנה הפיסקלית. זה כולל הקלטה של יתרת הסוף של שנת הכספים הישנה כאיזון ההתחלה של השנה החדשה. העסק גם צריך לעשות התאמות חשבונאיות שונות כדי להתכונן לשנת הכספים החדשה. העסק צריך לעשות זאת בסוף כל הצהרה שנתית או בסוף הדוח הרבעוני הרביעי של השנה.
דוחות סוף שנה
ללא קשר לחשבונות תקופת הבחירות שלה, העסק היה להכין סוף שנה הצהרות בסוף השנה הפיסקלית. זה יהיה גם הדוחות השנתיים או הדוחות הרבעוניים של הרבעון האחרון של השנה. אם עסק מכין דו"חות שנתיים ורבעוניים, הן אמורות להיות תואמות. עם זאת, הם עשויים להיות שונים אם העסק משנה את התקופה של שנת הכספים שלה במהלך השנה, על פי אוניברסיטת לונג איילנד.