תחומי האחריות של הקהילה כוללים טיפול במתקנים המשמשים לפולחן, פעילויות שליחות ומלגה. בכנסיות מסוימות, על חברי הוועד המנהל יש אחריות על תחזוקה שוטפת של מערכות חימום ומערכות אינסטלציה, החיצוני של הבניין, הגינון והפנים. עם זאת, כאשר שיפורים בהון כגון שיפוץ, בנייה מחדש או שיפוץ מעורבים, עבודתה של ועדת הבניין משתרעת על כל הפרויקט ממחקר היתכנות ועד להשלמתו, כולל תקשורת לגבי מטרתו והתקדמותו עם כלל הקהילה.
אחריות חברות הוועדה
אלה שנקראים לכהן בוועדת בניין הם חברים פעילים שמכירים את משרדי הכנסיה. היכרותם עם תוכניות הכנסייה ופעילויות נותן להם תובנה כיצד פרויקט בניין יכול לנצל את ההזדמנויות לצמיחה, גישה ושירות חבר. החברות בוועדה דורשת עמידה בתקנון הכנסייה ובתוכניתה הכספית, שיקול דעתה ומחויבותה להשתתף בכל הפגישות. הכיסא, בהיעדרו הכורסה, לשמש דוברת הקבוצה, לוח הזמנים ופיקוח על פגישות הוועדה מייצגים את הכנסייה לפני השולטים גופים דתיים. מזכיר הוועדה מקדיש דקות ונוכחות, מפיץ דקות, תזכורות ותזכורות לפגישות, ועוקב אחר מידע מתת-ועדות, ואילו יושב-ראש ועדת המשנה מוביל את העבודה הקשורה בהיבט המוקצה לפרויקט הכולל ומתקשר עם ועדת הבניה. כל החברים עוזרים לנסח את הצהרת המשימה של ועדת הבנייה.
זיהוי צרכים הכנסייה
ועדת בניין מעריכה צרכים כי בנייה חדשה, שיפוץ או שיפוץ יכול להיפגש כדי ליישר שיפורים עם חזון הכנסייה ואת הצהרות המשימה. המחקר והניתוח עשויות לכלול איסוף מידע מהקהילה, סקירת חברים לזיהוי מיומנויות ומשאבים שהם עשויים להציע וללמוד את ההשפעה על השכונה. הוא מזהה חוקי יעוד או תקנות שיש להתחשב בהם. בדיקת היתכנות גם בוחנת את השפעת השינוי הנדון על מערכות מים, ביוב וחשמל, וחבות פוטנציאלית לגישה לכביש ולחניה. כמה ועדות בנייה לפנות מומחים בתחום הנדל"ן, ההנדסה והטכנולוגיה כדי להשלים את הדו"ח שלהם.
תכנון לטפל בצרכים
ועדת הבנייה מקיימת ראיונות עם אדריכלים וקבלנים, ולעתים קרובות היא קוראת לאדריכל להכין תוכניות מקדימות שעליהן ניתן להתבסס. תחזיות עלות, מימון ואת הסיכוי של מסע הון לגיוס כספים מופיעים כל ברשימת הוועדה לבניין הכנסייה, למרות ועדת משנה מיוחדת ניתן להאשים את משיכת יחד את המספרים. לאחר מכן, יושב ראש ועדת הבניינים מדווח לקהילה, אשר ייתכן שיהיה עליה לאשר את הציורים המוצעים, העלויות וקו הזמן. בהתאם לכנסייה של הכנסייה, יו"ר עשוי גם להציג את הפרויקט לפני גוף השלט לאישור כדי להמשיך. לאחר רישומם של הסידורים והסדרי המימון, יושב ראש ועדת הבניה חל על כל האישורים הדרושים.
פיקוח על השלמת הפרויקט
פרטים רבים לשקול בפרויקט בנייה, מתוך קישוט פנים לשילוט חוצות, ליפול אל ועדת הבנייה, אשר לעתים קרובות מייעצת ועדת משנה כדי לעזור עם קבלת ההחלטות ולשמור על הפרויקט על לוח הזמנים. המזכיר של כל ועדת משנה עוקב אחר השלמת המשימות ומדווח על כך למזכיר ועדת הבנייה שמקיים רשימת לוח זמנים לפרויקט. כיסא הבניין והכורסה משמשים נקודות מגע לקבלת החלטות והדרכות הנדרשות על ידי האדריכל והקבלנים שנבחרו. חלק עיקרי מתפקידם כרוך שמירה על חברי הוועדה אחרים, אנשי הכנסייה ואת הקהילה הודיע על התקדמות ועל נסיגות וניטור הוצאות עם אנשי הכספים של הכנסייה. אם העלויות יסכנו את התקציב, ועדת הבנייה תסכים על שינויים בחומרים או בעיצוב ותוציא שינוי בהזמנת עבודה חתום על ידי יושב הראש שלה.
