הצהרת היקף הפרויקט ודוח העבודה משרתים פונקציות קשורות ולעתים קרובות חופפות בניהול פרויקטים. שניהם הציבו ציפיות ופרמטרים לפרויקט. עם זאת, היקף הפרויקט פועל כתיאור ברמה גבוהה של גבולות, יעדים ותוצרים. הצהרת עבודה מספקת פירוט מפורט של הפרויקט ולעתים קרובות משמשת מסמך משפטי.
הצהרת היקף הפרויקט
הצהרת היקף הפרויקט קובעת את ההסכם הכללי בין בעלי העניין. במקרה זה, משמעות הדבר היא הסיכוי הטוב ביותר להיות מושפעים, או בעלי אינטרסים על מטרתו ופלטו של הפרויקט. זה מציין את התוצרים, כגון זמן ונוכחות תוכנה המשלבת עם QuickBooks או Intuit. זה גם מפרט מה הפרויקט לא שואף להשיג. לדוגמה, הצהרת היקף הפרויקט תסביר התוכנה תפעל בענן, אבל לא בשרת מקומי. היקף הפרויקט גם מזהה איזה בעיה הפרויקט אמור לפתור. ראש צוות הפרויקט בדרך כלל כותב את ההצהרה.
הצהרת עבודה
הצהרת העבודה, אשר לעתים קרובות כוללת את ההיקף היקף הפרויקט, עוסק האגוזים ואת הברגים של איך צוות הפרויקט יהיה להשיג את המטרה. זה קובע היכן העבודה מתרחשת. צוות מחקר ופיתוח, למשל, יכול לעבוד במעבדה מחוץ לאתר, בעוד ה- IT עובד במקום. זה קובע לוחות זמנים ואבני דרך, כמו גם את תקני התעשייה הרלוונטיים. ההצהרה של העבודה גם צריך להגדיר פרטים, כגון מדדי אבטחת איכות ובדיקות מינימום. צוות הפרויקט, אשר יכול להכיל עובדים שנלקחו ממחלקה אחת או כמה או קבוצה של קבלנים חיצוניים, כותב את ההצהרה של העבודה.
