כמו התקדמות הטכנולוגיה, עסקים יש יותר כלים זמינים להם כדי לשפר את הפעילות שלהם. למרבה הצער, עם האפשרויות אינסופיות לכאורה זה יכול לפעמים להיות מבלבל לשמוע על "טכנולוגיה עסקית". ישנם מספר סוגים שונים של טכנולוגיה שיכולה להיות שימוש לבעלי עסקים. חלקם כמעט חיוניים לכל העסקים, בעוד אחרים הם רק שימושי לחברות הפועלות נישות ספציפיות. פיתוח הבנה מוצקה של הטכנולוגיה העסקית ואת האפשרויות הטכנולוגיות הזמינות לחברות שונות יכול לעזור לך להבין בדיוק איזה סוג של שדרוגים טכנולוגיים העסק שלך עשוי להזדקק.
מהי טכנולוגיה עסקית?
לא כל הטכנולוגיה נחשבת טכנולוגיה עסקית. אז מה היא טכנולוגיה עסקית, אז? במילים פשוטות, הטכנולוגיה העסקית היא כל צורה של טק משולבת ישירות לתוך המבצע של העסק. לאחר טלוויזיה בחדר ההמתנה שלך סביר להניח שלא ייחשב טכנולוגיה עסקית, אבל ערוץ טלוויזיה זורמת כי החברה שלך מפתחת ומפיצה את התוכן עבור הרבה היה. ההבדל טמון אינטגרציה עסקית; זה ההבדל בין חתיכת טכנולוגיה להיות נוכח במקום העבודה שלך ואת פיסת הטכנולוגיה להיות חלק פעיל של העסק שלך. אם זה נראה מבלבל, לחשוב על כמה דוגמאות של הטכנולוגיה וכיצד הם משמשים בעסק כדי לנקות את הדברים.
אינטרנט ורשתות
האינטרנט הפך לחלק חיוני של כמעט כל נקודות החיים המודרניים. כמעט כל העסקים משתמשים באינטרנט לצורך תקשורת, עדכוני תוכנה, סינכרון נתונים והזמנת הזמנות מוצרים. חברות רבות אפילו להשתמש באינטרנט בתור תמריץ עבור לקוחות, המציע WiFi חינם כאמצעי לצייר לקוחות אשר עשויים אחרת ללכת למקומות שאין להם את זה. ככל שהחברה גדולה יותר, כך היא תסתמך על האינטרנט במגוון רחב של מטרות. כמעט כל נתוני הדיווח, עיבוד אצווה כרטיס האשראי והתקשורת הארגונית הכללית נעשה באינטרנט בימים אלה.
חשוב כמעט כמו האינטרנט היא הרשת התומכת בגישה לאינטרנט. לא רק חיבור לרשת מחשבים, קופות רושמות חומרה חיוניים אחרים, אבל זה גם מספק הגנה מפני פריצה וגניבת נתונים. טכנולוגיות כגון רשתות וירטואליות פרטיות (VPN) משמשות לחיבור משרדים במיקומים פיזיים שונים דרך האינטרנט, ורשתות שרתים מאפשרות גישה לנתונים המאוחסנים בשרתים פיזיים מרובים. יש מעט מאוד עסקים מודרניים שיכולים להמשיך את פעולתם כאילו לא קרה כלום אם הרשתות שלהם וגישה לאינטרנט נסגרו.
בינה עסקית ומחסני נתונים
יישום עיקרי נוסף של הטכנולוגיה העסקית מגיע בצורה של מה שמכונה המודיעין העסקי (BI). BI הוא תחום עסקי גדול המשתמש בתוכנת מחשב כדי למיין ולנהל כמויות עצומות של מידע כדי להפוך אותו לזמין למשתמשים כאשר הוא נחוץ. BI הוא שימושי עבור חברות קטנות, אבל איפה זה זורח הוא תאגידים רב לאומיים גדולים שיש להם נוכחות בכל רחבי העולם. ללא יישום BI, אין שום דרך שהחברות הללו יוכלו לעקוב אחר כל הנתונים שלהן ללא מאמץ משמעותי והרבה זמן וכסף מבוזבזים.
היבט אחד של BI המשמש את חברות רבות הוא הרעיון של אחסון נתונים. במקום לשמור את כל הנתונים של החברה במיקום אחד ולהפוך את כל כולו זמין לכל החברה, אחסון נתונים מפנה בצד חלקים נבחרים של הנתונים במסד נתונים קטן יותר והופך אותו לזמין לאלו הזקוקים רק לנתונים אלה. זה מאיץ את התהליך של גישה לנתונים ושינוי מאז משתמשים רק לגשת למסד הנתונים של המחסן כי הם צריכים ולא צריך למיין את הנתונים שהם לא משתמשים. מסדי הנתונים של המחסן מסתנכרנים עם מסד הנתונים הראשי של החברה כדי לשמור על כל המידע מעודכן, אבל משתמשים לא צריכים להתעסק עם מסד הנתונים הליבה בשלמותו.
נוכחות אינטרנט
למרות שה- World Wide Web והאינטרנט משמשים לעתים קרובות במונחים להחלפה, הם למעשה שני דברים שונים. האינטרנט הוא לגשת דרך האינטרנט, אבל זה לא ממש האינטרנט עצמו. האינטרנט הוא כל מה שאתה רוצה לגשת לאינטרנט, כולל כל אתרי אינטרנט ותוכן אחר שבו אתה משתמש על בסיס יומי. עסק המעביר נתונים דרך האינטרנט אינו כרוך בגישה לאינטרנט כלל, אך הגדרת אתר, חנות מקוונת או חשבון מדיה חברתית עושה זאת.
בגלל כמות גדולה של זמן הצרכנים לבלות באינטרנט, נוכחות באינטרנט הוא כל חיוני אבל עבור עסקים בימים אלה. קניות מקוונות היא מגמת הצרכנים הגוברת, כך חברות להסתמך על מכירות הצרכן צריך קצת דרך לנצל את השוק. מדיה חברתית היא מקום פרסום מרכזי, כי רבים פונים לפני בחירת חברה אחת על פני אחרת; להתעלם ממנו על אחריותך בלבד. עסקים צריכים להיות נוכחות אינטרנט מעבר רק חשבון מדיה חברתית או דף אינטרנט סטטי, ואלה חברות לאמץ את האינטרנט הם לעתים קרובות הרבה יותר מוצלח מאלה שלא.
אוטומציה, טכנולוגיה מתעוררת
אוטומציה היא טכנולוגיה מתעוררת בעלת שימושים מרובים בעסקים. ייצור אוטומציה חובקת לפני שנים, אבל מגוון רחב של אפשרויות אוטומטיות זמינים עבור חברות כמעט בכל תחום. אלה כוללים חיישנים כדי לזהות מצבים מסוכנים או דליפות, מערכות אבטחה אוטומטיות ואפילו חיישן מבוסס תאורה תרמוסטט כדי לעזור לחברה שלך לחסוך כסף על חשבונות החשמל שלה. כמה מסעדות יש אימצו אוטומציה למשימות כגון מילוי סלי מטגנים או בישול מאכלים נפוצים, כי צריך לטגן לתקופה מסוימת של זמן. אפילו כספות לנעילת זמן מייצגות צורה של אוטומציה שלוקחת שליטה בטוחה מידיו של המנהל כאמצעי להרתיע גניבה.
חומרה
קופות רושמים וחומרה אחרת בחנויות עברו דרך ארוכה מהיחידות המכניות הקלונקי של שנים שחלפו. רוב קופות רושמות עכשיו יש צגים מחשב אישית נקודת המכירה (POS) תוכנה המפעילה אותם, לעתים קרובות עם תכונות משולבות כגון עיבוד כרטיס אשראי ו קופון אחד או אפשרויות הנחה. כמה קופות רושמות אפילו הוחלפו על ידי מחשבי לוח המפעילים אפליקציות קופה, מה שמקטין את כל טביעת הרגל של המרשם לגודל של מחשב לוח. גניבת מניעת הטכנולוגיה, מערכות אבטחה ודוגמאות אחרות של הטכנולוגיה המודרנית יש גם להשתלב בחנות עד לנקודה כי חנויות ללא כמה דוגמאות של הטכנולוגיה הם כמעט בלתי אפשרי למצוא.
טכנולוגיות משרד
אם אתה נכנס לתוך כל משרד סביר להניח לראות מספר סוגים של טכנולוגיה. אפילו משרדי backroom קטנים נוטים לארוז הרבה טק, במיוחד אם יש כמות משמעותית של הטכנולוגיה במקומות אחרים בחנות. משרדים לא יותר מאשר ארונות נכנסים לעתים קרובות מחשבים, שרתים קטנים או מערכות גיבוי, נתבים או חומרה אינטרנט אחרים, ציוד אבטחה וטכנולוגיה אחרים כגון מכונות פקס או מכונות צילום. ייתכן שיש גם ציוד לניהול טכנולוגיות הפונות ללקוח, כגון מערכות רדיו לווייני או שידורי טלוויזיה, אם כי אלו אינן בהכרח דוגמאות מפורשות לטכנולוגיה עסקית.
למשרדים הגדולים יש כמובן יותר דוגמאות לטכנולוגיה, כולל רשתות מחשבים מתקדמות יותר וציוד אחר. זה אפילו לא נכנס לתוך חתיכות שונות של תוכנות כי נמצאים בכל המחשבים האלה. בנוסף למערכות ההפעלה ולסוויטות הפרודוקטיביות המותקנות במחשבים, לרבים מהם יש תוכנה מיוחדת לסינכרון נתונים, הזמנת שליחים ומשימות אחרות הקשורות לעסקים.
חשבונאות ושכר תוכנה
הטכנולוגיה משמשת לעתים קרובות כדי להפוך את החשבונאות ואת שכר גם כן.הם נעלמו מזמן הם ימים כאשר המשכורות חתומים ביד; רוב החברות לעקוב אחר שכר באמצעות תוכנת מחשב מיוחדת, או מתארח על השרתים שלהם או נגיש באמצעות רואה חשבון. התוכנה עושה את הרמה הכבדה של שעות מעקב וחישוב מסים או ניכויים אחרים, עוזב רואי חשבון יותר זמן לבצע ביקורת שכר ולוודא כי כולם מקבלים תשלום מה שהם אמורים. כאשר שגיאות נמצאו, התוכנה עושה את זה קל לחפש את הבעיה ולעקוב אחר המקור שלה מבלי לדשדש בין ערימות של נייר או תיקיות מלא רשומות.
במקרים רבים, אפילו השעון פנימה ו השעון החוצה הועבר הטכנולוגיה. אמנם יש כמה עסקים שעדיין להשתמש שעונים זמן מיושן כרטיסי זמן פיזי, זה הרבה יותר נפוץ לסחוב כרטיס, לסרוק תג מזהה או שעון באמצעות מסך מגע המחשב. זה לא רק מזין את המידע ישירות לתוך מערכת הנהלת חשבונות מבלי שמישהו צריך להזין אותו באופן ידני, אבל זה גם חוסך הרבה כסף על כרטיסי זמן ואספקה אחרים גם כן.
ייצור
כאמור, ייצור אימץ אוטומציה ורובוטיקה כדי להגדיל את הדיוק ואת הפרודוקטיביות הכללית על הרצפה הרכבה. יש יותר מאשר טכנולוגיית ייצור רובוטית. הטכנולוגיה המתקדמת מאפשרת ליצרנים לבחון מעגלים או חלקים מורכבים מהר יותר, בעוד שתוכנת תכנון בעזרת מחשב עושה את השלבים המוקדמים של עיצוב המוצר הרבה יותר יעיל מאשר בעבר. הייצור הוא לעתים קרובות הרבה יותר מהר כדי לאמץ טכנולוגיות חדשות יותר מאשר סוגים אחרים של עסקים, פשוט בגלל הרווחים נטו של הטכנולוגיה הם בולט ביותר בתחום זה.
דגמי אב טיפוס ו 3D הדפסה
למרות הדפסה 3D הוא בשימוש נרחב ביותר על ידי התעשייה והתעשייה, מספר גדול של המגזרים העסקיים הם חובקים את הטכנולוגיה למטרות שונות. מדפסת 3D יכול לעשות ייצוגים פיזיים של מוצרים כמו מדומה קופצים או טיפוס הרבה לפני שהם מוכנים להיכנס לשלב הייצור. מודל מודפס 3D גם נותן למנהלים רעיון טוב יותר של מה המוצר הסופי עשוי להיראות מאשר סקיצות או תמונות שנוצר במחשב. במקרים מסוימים, מדפסות תלת-ממד יכולות לשמש גם ליצירת חלקים חלופיים או כלים מותאמים אישית המשמשים להשלמת משימות ספציפיות בתוך חברה.
כמו התקדמות טכנולוגיית ההדפסה 3D, כך לעשות את השימושים הפוטנציאליים של המדפסות. מדפסות תלת-ממד מבוססות-מזרק יכולות לציית לציפוי או לשוקולד כדי ליצור קינוחים מותאמים אישית שלא יהיו אפשריים באמצעים סטנדרטיים. מדפסות מבוססות לייזר יכולות למזג פתיתים זעירים של מתכת יחד, ויצירת חלקים מורכבים למנועים או לציוד אחר שהם יעילים יותר מאשר חלקים מסורתיים. בעוד הדפסה 3D היא לא טכנולוגיה עסקית חיוניים במגזרים רבים, ישנם כמה מגזרים שבהם זה כבר משנה הכל.
טכנולוגיות עסקיות מתעוררות
הטכנולוגיה מתפתחת כל הזמן, ומייצרת אופציות חדשות לעסקים על בסיס קבוע. כמה טכנולוגיות חדשות להפוך את התזה הגדולות בעולם העסקים, בעוד אחרים הם שימושיים רק עבור יישומים ספציפיים ואין להם השפעה נרחבת. עם זאת, חשוב לעקוב אחר טכנולוגיות חדשות ומתפתחות כדי להעריך את השימוש הפוטנציאלי שלהם בעסק שלך. זה לא אומר שאתה צריך לקפוץ על כל מוצר חדש שמגיע, כמובן.
כאשר משהו חדש פוגע בשוק, לקחת את הזמן כדי להעריך את זה ולשאול כמה שאלות. מהי מטרת הטכנולוגיה? איך זה שונה מהאפשרויות הקיימות שכבר נמצאות בשוק? זה יהיה לשפר באופן משמעותי את הפעולה של החברה שלך? לא כל טכנולוגיה חדשה תחזיק מעמד תחת בדיקה; להיות כנים, רוב לא. ובכל זאת, כי הטכנולוגיה שאתה עובר על היום עשוי להיות מושלם עבור העסק שלך בעוד כמה שנים לאחר המחיר טיפות קצת. על ידי שמירה על עדכני על טכנולוגיה עסקית קבלת החלטות אימוץ טק חכם, תוכל להקדים את עקומת בלי לשבור את הבנק על טק מיותר.
