בקשת תשלום, הידועה גם כבקשת תשלום, היא בקשה לא תקינה של המחלקה לאישור תשלום על ידי החברה עבור מוצרים או שירותים. לעתים קרובות היא משמשת לרכישות כאשר חשבונית אינה מסופקת.
יסודות
ארגונים לעיתים קרובות להקצות תקציבים למחלקות לרכישת אספקה, סחורות ושירותים. בקשות לתשלום משמשות לקבלת אישור לתשלום לרכישה לא תקנית, או במקרים מסוימים לספק החזר עבור תשלום.
תהליך
ארגונים שיש להם תהליכי בקשה לתשלום משתמשים בנייר או בטפסים אלקטרוניים. הבקשות כוללות תאריכים עיקריים, פרטי רכישה ותכלית, וסכומי תשלומים, יחד עם כל תיעוד תומך.
מגבלות
מדיניות לתשלום תשלומים כוללת בדרך כלל הגבלות על סוגי הרכישות שניתן לבצע באמצעות בקשות. לדוגמה, המדיניות של אוניברסיטת טמפל כוללת את ההצהרה, "בקשה לתשלום אינה יכולה לשמש לרכישת פריטי הון, נסיעות או כל סחורה או רוב השירותים מעל 2,000 ש"ח". פריטים אלה עשויים להיכלל בתקציבים אחרים או בתהליכי רכישה.
