הודעה על יום התשלום היא הצהרה בכתב של מעסיק הקובע מה המשכורת הרגילה הם עבור עובדים. ההודעה עשויה להופיע בצורה של פוסטר המוצג באופן בולט במקום העבודה, כגון ליד שעון הזמן, או שהוא עשוי להיות חלק מההודעה בכתב שניתנה לכל שכירה חדשה. למרות שהממשל הפדרלי אינו מכסה את הודעות המשכורת בחוקים שלו, ייתכן שלמדינה שלך יש דרישות משלה.
הודעות שפורסמו
מדינות מסוימות דורשות רק מעסיקים לפרסם הודעה יום התשלום באחד או במקומות בולטים יותר במקום העבודה. לדוגמה, קליפורניה דורשת הודעה על המשכורת, המציינת את שם החברה ואת תאריכי השכר הרגילים, תפורסם במקום העבודה. טופס ריק זמין ללא עלות מאגף קליפורניה של קשרי התעשייה של האתר. בטנסי, המעסיקים חייבים לפרסם הודעת תשלום ביום שני מקומות לפחות בעסק שבו העובדים יכולים בקלות לקרוא את ההודעה כשהם מגיעים או יוצאים.
הודעות לעובדים פרטיים
חוקי העבודה של המדינה עשויים לדרוש מעסיקים לספק הודעות בכתב לכל לשכור חדש הכוללים את שיעור התשלום, שעות עבודה ומשכורת קבועה. לדוגמה, כל המעסיקים במדינת ניו יורק חייבים לתת שכר חדש הודעה בכתב על שיעור התשלום, שיטת תשלום שכר, כגון מדי שבוע או שבועי, את השם החוקי של החברה, ניכויים, מספר הטלפון וכתובת של הבית של החברה המשרד ואת המשכורת הרגילה. לאחר ההעסקה, על המעסיק להמציא שוב את ההודעה לכל עובד מדי שנה עד ה -1 בפברואר. העובדים יחתמו ויחתמו על ההודעות, והמעסיק והעובד יקבלו כל עותק.
שינויים יום התשלום הרגיל
מדינות מסוימות אינן דורשות מעסיקים לפרסם הודעה על יום התשלום או להנפיק הודעה בכתב לשכירים חדשים. הם עשויים, עם זאת, דורשים תשלום יום התשלום אם המשכורת משתנה. לדוגמה, מדינת ורמונט אינה דורשת מעסיקים לספק הודעת המשכורת, שכן חוקי המדינה העבודה קובעים כי כל המעסיקים לשלם מדי שבוע. עם זאת, מעסיק רשאי לבחור לשלם לעובדים שלו כל שבועיים או פעמיים בחודש, אבל רק אם הוא מנפיק הודעה יום התשלום לכל העובדים המושפעים.
חוקים תלויים על מספר העובדים
בחלק מהמדינות, רק מעסיקים עם יותר ממספר מסוים של עובדים חייבים לציית לחוקי הודעה על המשכורת. לדוגמה, בדרום קרוליינה, לא נדרשות הודעות אם המעסיק יש ארבעה עובדים או פחות. אם יש לו חמישה או יותר, הוא חייב לתת כל חדש לשכור הודעה בכתב על תאריך ומקום התשלום.
