דו"ח הישג מפרט את המטרות שהושגו בפרק זמן מסוים. עבור עסקים קטנים, זה יכול להיות שימושי במיוחד עבור מעקב אחר הצלחות, הבטחת הרווחיות ושיפור תהליכים ונהלים. זוהי גם דרך מצוינת לתקשר את ההישגים שלך על חברי מועצת המנהלים, המשקיעים והלקוחות.
מתכונן לכתוב דוח ההשלמה
דוחות ההשלמה דורשים הרבה איסוף מידע עבודת הכנה. חשוב לקבל את הנתונים הדרושים על היד לפני שתתחיל. אם אתה יודע שאתה תהיה כתיבת דו"ח הישג עבור שנת הכספים הבאה, למשל, אתה יכול להתחיל רישום כל ההישגים העיקריים כפי שהם קורים ביומן. בדרך זו, כשזה מגיע הזמן לכתוב את הדו"ח שלך, יהיה לך הרבה עבודת הכנה הושלמה.
כמו כן, מומלץ להגדיר היטב את הקהל עבור הדוח שלך. לדוגמה, האם הדוח שלך יישלח לחברי מועצת המנהלים של העסק הקטן שלך או האם הוא ישתמש בו רק עבור עובדים? האם אתה משחרר את דו"ח ההישג שלך לציבור או שזה יהיה עבור משקיעים הון סיכון בלבד? על ידי מענה על סוגי השאלות האלה, תוכל להחליט איזה מידע לכלול. אם תהפוך את דוח ההישגים לציבור, ייתכן שתרצה להימנע מלכלול מידע קנייני או סודי בדוח שלך.
החלט את מסגרת הזמן עבור הדוח שלך. ארגונים מסוימים משחררים דוח הישגים בכל שנה פיסקלית או שנה קלנדרית, בעוד שאחרים מעדיפים לעשות זאת באופן רבעוני או חצי שנתי. על ידי בעל מסגרת זמן בראש, תדע מתי להתחיל להקליט הישגים.
מידע שיש לכלול
המטרה של דו"ח הישג היא להראות לקורא מה העסק שלך השיגה בתוך פרק זמן נתון. התחל עם סיכום קצר שנותן מבט ציפור של העין של הביצועים העסק שלך מספק סקירה כללית של מה יהיה למצוא את הדו"ח. מבנה דוח הנרטיב צריך לכלול את המטרות שהגדיר הארגון לעצמך, כיצד הושגו, מדדי הצלחה קונקרטיים, אתגרים שהעסק שלך נתקל בהם, שינויים ספציפיים שערך הארגון בתעשייה שלך ואת ערך העסק שלך בכללותו. כולל חזון העסק שלך ואת הצהרות המשימה היא גם דרך מצוינת לספר את הקורא מה הארגון שלך הוא על כל.
הקפד לכלול דוגמאות של הישג משמעותי לאורך הדו"ח, להיות ספציפי ככל האפשר. לדוגמה, אם אחד היעדים העסקיים העיקריים שלך היה לחתום על 25 חשבונות לקוחות חדשים לגמרי, והשגת יעד זה על ידי חתימה על 30, תוכל לפרט כיצד עשית זאת. לא רק להשיג את המטרה שלך, אבל אתה surpassed אותו על ידי שינוי אסטרטגיית המכירות שלך, שכירת על מנהל שיווק חדש ופיתוח משפך מכירות חזק. זה לא רק מראה את הקורא כי אתה פוגש את המטרות שלך, אבל אומר להם יותר על הערך של הארגון שלך מביא את הנוף העסקי. על ידי פירוט הפרטים, אתה מציג את האסטרטגיה מאחורי הפעולות.
כיצד לעצב דו"ח ההשלמה
במקום לכתוב כמה עמודים של פסקאות צפופות, אשר יכול להיות קשה לספוג, עדיף לשנות את העיצוב של הדוח שלך. כלול תמונות של העסק שלך ואת העובדים שלך שעזרו להשיג את המטרות שלך. צור אינפוגרפיות המעסיקות את הקורא ומספרות סיפור על ההישגים. השתמש בתוכנת פרסום שולחנית כדי ליצור מסמך מלוטש ופורמלי שמזמין את הקורא לעסוק בכל התוכן. הקפד להשתמש בשילוב של טופס פסקה נקודות כדור, כמו גם מגוון של כותרות כדי לארגן את הדוח שלך.
