אם אתה שולח 1099 לא נכון או משלם המסים או רשות המסים, אתה צריך להוציא לתקן אחד לממשלת המדינה, הממשלה הפדרלית לבין 1099 המוטב. ההנחיות הכלליות של ה- IRS להחזרות אינפורמטיביות מספקות כיוונים ספציפיים לתיקון תיקי מידע. עבור סוגים מסוימים של שגיאות, עליך למלא 1099 חדש ולשלוח אותו מחדש. עבור שגיאות אחרות, עליך רק לתקן את פרטי מקבל התשלום, המשלם ופרטי החשבון.
סוג שגיאה 1
איך אתה מתמודד עם לחזור לא נכון תלוי בסוג של טעות שביצעת. שגיאות אלה נחשבות סוג שגיאה 1:
- רשמת שגיאה כמות של כסף, כתב בטעות קוד, החמיץ א תיבת סימון או לסמן את תיבת הסימון הלא נכונה ב- 1099-MISC המקורי.
- הגשת החזר כאשר אתה לא צריך הגיש אחד.
אם השגיאה שלך מתאימה עם סוג שגיאה 1, עליך:
- הכן טופס 1099 חדש עם מידע מדויק עבור המוטב. מלא את כל השדות, לא רק את אלה שאתה צריך לתקן.
- שים "X" בתיבה תיקון בחלק העליון של טופס 1099.
- שלח עותק A, יחד עם טופס 1096, למס הכנסה. אם טרם שלחת את העותק השגוי למס הכנסה, עשה זאת לא כולל עותק זה באמצעות טופס 1096.
- שלח עותק 1 לסוכנות מס המדינה המתאימה.
- שלח עותק B עם המידע המתוקן לנמען.
סוג שגיאה 2
שגיאה מסוג 2 דורשת תהליך שונה עבור תיקון מאשר סוג שגיאה 1. סוג שגיאה 2 קורה כאשר:
- לא הצלחת לרשום את המוטב מספר זיהוי של מס או שהמספר שגוי.
- אתה רשום את שם המוטב באופן שגוי.
- הגשת את טופס שגוי - לדוגמה 1099-INT במקום 1099-MISC - עבור החזרה.
עבור סוג שגיאה 2, עליך:
- הכן 1099 חדש על הטופס הנכון ולשים "X" ב תוקן קופסא.
- הזן את הפרטים עבור פרטי המשלם, מקבל התשלום והחשבון כפי שהופיע על ההחזר השגוי. עבור כל הסכומים הכספיים, הזן "0."
- הכן 1099 חדש על הטופס הנכון ולא לשים "X" בתיבה מתוקן.
- מלא את 1099 עם המידע הנכון.
- שלח עותק A, יחד עם טופס 1096, למס הכנסה. אם טרם שלחת את העותק השגוי למס הכנסה, עשה זאת לא כולל עותק זה באמצעות טופס 1096.
- שלח עותק 1 לסוכנות מס המדינה המתאימה.
- שלח עותק B עם המידע המתוקן לנמען.