אם אתה מרגיש נקרא על ידי אלוהים לגשת הכנסייה שלך על הצגת או תמיכה משרד, ייתכן שתתבקש לכתוב הצעה. ההצעה יכולה להיות על אירוע פשוט, לטווח קצר, תוכנית שאינה דורשת מימון מיוחד, או משהו שיחייב מספר גדול של המשאבים של הכנסייה. חבר צוות עשוי להיות מסוגל לאשר זאת, אך יש להצביע על הצעות אחרות לדיון במשרד הפועל באופן רציף עם זמן, מימון, אנשים או חוזים משמעותיים עם קבוצות חיצוניות.ההצעה גם יכולה ללכת לפני תהליך האישור הרשמי של הכנסייה, כגון סקירה של הוועדה.
קרא את הצהרת המשימה של הכנסייה ומידע על הערכים שלה ואת החזון. שאל חברי הכנסייה ומנהיגי אם המשרד היה עושה בכושר טוב יכול לערב את הקהילה.
גייס צוות תמיכה שינחה אותך ויעזור לך בהצעת המשרד שלך. שאל לפחות שלושה אנשים על הפניות להצעה שלך.
התחל את ההצעה על ידי זיהוי השם, הכתובת ופרטי הקשר שלך. כלול את השמות של שותפי הצוות שלך והפניות.
לספק שם עבור המשרד ולהסביר איך זה יפגשו את הערכים של הכנסייה, חזון ומשימה. לזהות אנשים בקהילה אשר עשוי להיות מוגש על ידי אותו ולהסביר איך אתה מקווה שזה ייהנה להם את הכנסייה.
ציין את האלמנטים הדרושים כדי להפוך את המשרד להצלחה. ציין אם זהו אירוע יחיד או תוכנית מתמשכת. רשום את הימים והשעות שבהם יתקיים המשרד ואת הדברים שיידרשו, כגון חדרים, שולחנות, כיסאות, ציוד אודיו או וידאו או רכב. הוסף תומכים כי ייתכן גם נדרש לבצע את המשרד, כגון טיפול בילדים, שירותי הסעות או במשרד.
הסבר כיצד אתה מתכוון לקדם את המשרד. אלה יכולים להיות הודעות הדוכן, להציג שולחנות או מקום באתר הכנסייה. רשימת פריטים קידום מכירות כי ייתכן גם נדרש, כגון פליירים, שלטים או באנרים.
ציין אם התוכנית אינה כרוכה בתשלום. אם עלויות מעורבים, להסביר כיצד התוכנית ישולם עבור: גיוס כספים, הצעות מיוחדות, הקצאה מתקציב הכנסייה, וכו 'אם המשרד שלך יהיה למכור כרטיסים, לזהות מי יהיה הטיפול בכרטיסים ואת הכסף מהמכירות.
כלול עלויות לארגונים חיצוניים, כגון רמקולים או קייטרינג. לזהות מישהו בכנסייה שלך שיש לו את הסמכות לחתום על חוזים, במידת הצורך. הסבר איך המשרד ישלם מחוץ לעזרה.
הסבר כיצד לדווח על התוצאות וההצלחות של המשרד שלך לקהילה. שלח את ההצעה שלך לכנסייה המתאימה.
