הכנסייה outreaches מנסים להרחיב את השירותים המוצעים לקהילה לתוך הקהילה המקומית כדי לעשות הבדל חיובי. בהצבת הצעה מפורטת תעזור למנהיגות הכנסייה וחברי הקהילה להחליט אם או לא הושלם מחוץ לזמן נוסף או כסף נדרש להציע את השירותים הללו. יצירת ההצעה כוללת פירוט של מי הוא לטובת להגיע, למה הכנסייה צריכה לעקוב עם זה קו זמן פוטנציאלי של יישום לפחות השנה הראשונה של עלויות התפעול הנדרש.
צור קובץ שיפרט את ההצעה. זה יכול להיעשות באמצעות תוכנת מחשב או מערכת יכול להיעשות פשוט ביד, עם כל האסטרטגיות הארגוניות מפורט.
צור ארבעה קטעים נפרדים, שכותרתם "אובייקטיבי", "למה", "קו זמן" ו"עלויות משוערות ". כל סעיף יפרט את המידע של הנושא המיועד.
תכתוב מי את ההישג אמור לעזור ובאמצעות מה פירושו של ליד "אובייקטיבי". לדוגמה, כאשר מציעים מכתב אסיר מכתב בכתב, "מכתב מכתב אסיר תומך אלה שנרשמו כדי לקבל חברים בעט דרך כבר קיים דתי חבר אסיר עממית. המטרה של תוכנית זו היא לתמוך אסירים המבקשים הדרכה רוחנית."
בתוך הקטע "למה", פרט מדוע הכנסייה צריכה לשקול את ההצעה המוצעת. לדוגמה, "אלה המבקשים בכוונה הדרכה רוחנית לא יוכלו לקבל את התמיכה שהם זקוקים להם בגלל האסיר ליחסי עובדי הכמורה, הכנסייה יכולה לשלוח מכתבים, כרטיסים, תמונות מצוירות ביד ועוד כדי לעודד באופן אישי אסירים ספציפיים".
צור קו זמן מפורט בקטע "קו זמן" של ההצעה. ציין מה יקרה במרווחים שצוין. לדוגמה, בתוך 30 יום, לאסוף שלושה עד חמישה אסיר עט עמיתים יוזמות המשרד לבחירה. בחר מתוך המשרדים הנבחרים. בתוך 60 יום, תציע הרשמה למעוניינים להשתתף. המשך במרווחים של 30 יום אלה המתארים כיצד ומתי לערב את מנהיגי הכנסייה, העובדים והקהילה לאורך כל התהליך.
פרט את העלויות הכרוכות בהפעלת הקמפיין תחת סעיף "עלות". לדוגמה, רישום אחד עשוי להיות "כתיבת אסיר אחד פעם בשבוע יהיה כ 5 $ בדואר כדי לכסות את עלות משלוח מכתבים או פריטים אחרים.דואר נפרד תיבת הדואר אינו הכרחי כי הדואר יגיע לכתובת הכנסייה הקיימת." המשך רישום כל העלויות, כולל כל תוספת שכר או שעות נוספות הנדרשות של צוות הכנסייה אשר יסייע בהקלת הפרויקט, את עלות המעטפות, דיו וציוד אחר. ודא שהרשימה מפורטת ביותר, ללא השמטות.
הגהה ויש לי אדם אחר לסקור את ההצעה לפני הגשת ההצעה לתמורה.
