מענק החזר מספק מימון למקבלי מענקים לאחר ההוצאות. על המבוטח לפעול על פי נוהל מסוים כדי לקבל את החזר הוצאות הפרויקט. החזרים מסופקים על לוח זמנים מוגדר תשלום לאחר הארגון הגיש מספיק מסמכים כדי לאמת את ההוצאות.
הפעלת הפרויקט שלך
לאחר שקיבלת את ההודעה על כך שתבחר לקבל מענק, תוכל להתחיל את פעילויות הפרויקט שלך. מאז הוענקו לך מענק החזר, זה צפוי כי יש לך את היכולת לממן את פעילויות אלה upfront. אם קרנות המענק יפצה שכירת צוות או מתן שירותים לאוכלוסייה ספציפית, הארגון צריך להפגין היסטוריה פיננסית יציבה לבצע את הפעילויות האלה. רוב המענקים נדרשים להיות בעלי ניסיון של לפחות שלוש שנים כדי להעפיל למימון מענק מסיבות אלה.
תיעוד הוצאות
כדי לקבל החזר שלך, רוב סוכנויות המעניק לך לתעד את ההוצאות שלך. תיעוד אמין כולל קבלות, חשבוניות או כרטיס אשראי הצהרות. גם אם מסופק מספיק תיעוד, לא כל ההוצאות זכאים להחזר. הממשלה הפדרלית סיפקה הדרכה על הוצאות מותרות המעניקות מימון יכול לפצות דרך משרד ניהול חוזרי התקציב. אם קיבלת מענק פדרלי, עליך לציית לחוזר OMB עבור סוג הארגון שלך. יש חוזר OMB נפרד עבור ישויות ללא מטרות רווח, מוסדות להשכלה גבוהה, וממשלות המדינה או המקומית.
ציור למטה קרנות
סוכנויות פדרליות דורשות ממך להגדיר חשבון בנק כדי למשוך את הכספים המענקים שלך. הארגון המעניק מספק הנחיות לגבי התדירות שבה ניתן למשוך את המימון שלך. בדרך כלל ניתן למשוך את המענק על בסיס חודשי או רבעוני עד למיצוי כל המימון. אתה חייב להגיש את ההוצאות שנגרמו כדי למשוך את הכספים עבור תקופת הדיווח. לאחר הכספים מועברים לחשבון שלך, אתה יכול אשראי את הכסף בחזרה לארגון שלך. בכל תקופת דיווח, על הארגון להגיש את ההוצאות לקבלת המימון הנותר.
חובת דיווח
בתום תקופת המענק, לאחר שהושלם כל המימון, נדרש הארגון לשמור על תיעוד של כל ההוצאות שיועברו למענק בגין כמות מסוימת של שנים. עבור מענקים פדרליים, הארגון יצטרך לעמוד במבדקים הפנימיים והמפקח הכללי. הוצאות שאינן מתוחזקות על הקובץ עשויות להיות משולמות בחזרה לסוכנות המעניקה. הארגון גם צריך לשמור תיעוד של התוצאות והתוצאות של הפרויקט במימון מענק.
