משיכת עסקים חדשים הוא עסק המטרה להגדיר עבור עצמם. כאשר הזדמנות מציגה את עצמה עבור העסק לקחת על עצמו פרוייקט חדש, את הפעילות הראשונה בדרך כלל כרוך כתיבת היקף של עבודה. היקף העבודה הוא בדרך כלל חלק חוזה המציין בדיוק מה הקבלן מתכוונת לעשות כדי להשלים פרויקט עבור לקוח. היקף העבודה מספק את ההנחיות הן עבור הקבלן והן עבור הלקוח, אשר מבטל בלבול ומבהיר ציפיות לפרויקט.
לקבוע מדוע הלקוח צריך את הפרויקט ואיך אתה מתכנן לבצע אותו. כלול תיאור קצר של מה הפרויקט יביא, בין אם זה דו"ח בכתב, מצגת או משהו חומר. להיות ברור לגבי המעורבות של הלקוח במהלך התהליך, אם הקלט שלה או שיתוף פעולה נחוץ כדי לסיים את הפרויקט.
זהה את השלבים שהפרויקט כרוך בהם. שים אותם בסדר הגיוני, מתחילת הפרויקט ועד להשלמתו. כשתסיים, מספר אותם ברצף. אם לצעד יש צעדים קטנים, נפרדים תחת הראשי, השתמש בפורמט מתאר למספר ומכתב אותם. כאשר הלקוח קורא היקף עבודה, היא יכולה להתייחס למספור במקום שיהיה צורך לדפדף בין הדפים כדי למצוא את התוכן.
לעשות קו זמן כדי להשלים כל שלב של הפרויקט. כמה פרויקטים כרוכים תשלומים מרובים לפני תחילת שלב חדש. לשבור את ההתחלה ואת הסוף של כל שלב ולהסביר מתי אתה מצפה את התשלום כדי להתחיל את הצעד הבא.
כתוב את היקף העבודה בצורה ברורה ומדויקת ככל האפשר. היקף העבודה הוא wordy לוקח זמן רב יותר לקרוא והוא עשוי להיות קשה להבנה מאשר פשוטה. אם אתה משתמש בכדורים, השתמש בכדורים ממוספרים במקום בסמלים גרפיים כדי להפוך את הפניות לנקודות קלות יותר. השתמש בקול פעיל במקום בקול פסיבי. קול פעיל גם עוזר לך לכתוב באופן ספציפי יותר.
שאל את עמיתך כדי לסקור את היקף העבודה עבור השמטות, איות או שגיאות דקדוק. בצע תוספות או שינויים כדי לשפר את היקף העבודה שלך.
